Náhrada mzdy je finanční kompenzace, kterou zaměstnavatel vyplácí zaměstnanci za dobu, kdy nepracuje, ale má podle zákona nárok na ušlý výdělek – například při nemoci, dovolené, státním svátku či překážkách v práci. Od roku 2026 se navíc mění výpočty i administrativní povinnosti.

Co přesně znamená náhrada mzdy

Náhrada mzdy je peněžité plnění, které zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci za dobu, kdy nepracuje, ale právní předpisy mu přiznávají nárok na náhradu ušlého výdělku. Nejčastější situace:

  • Prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti (DPN) – od 15. dne vyplácí nemocenské ČSSZ.

  • Dovolená a státní svátky (připadají-li na pracovní den).

  • Překážky v práci na straně zaměstnavatele nebo zaměstnance (např. prostoj, darování krve, výkon veřejné funkce, apod.).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

OSVČ náhradu mzdy nedostávají – pokud jsou nemocensky pojištěny, vzniká jim nárok až na dávky nemocenského od 15. dne DPN.

Náhrada mzdy při dovolené a státním svátku

U dovolené i svátků (připadajících na pracovní den) se vychází z PHV v rozhodném období. U svátků může vnitřní předpis určit, zda se hodiny proplácí mzdou (jako odpracované), nebo náhradou mzdy (hodiny se z fondu odečtou a proplácí se náhradou).

Překážky v práci a náhrada mzdy

Nárok na náhradu vzniká i při překážkách:

  • Na straně zaměstnavatele (prostoje, technologické výpadky, chybějící materiál, BOZP apod.).

  • Na straně zaměstnance (např. dárcovství krve, výkon občanských povinností).
    Náhrada náleží pouze za čas, kdy by zaměstnanec standardně pracoval.

Úvod do změn pro rok 2026

V rámci změn v legislativě pro rok 2026 dochází k úpravám tří klíčových oblastí:

  • zvýšení redukovacích hranic pro účely náhrady mzdy a nemocenského pojištění;

  • upřesnění metodiky výpočtu náhrady mzdy za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti;

  • změna administrativního postupu – zavedení JMHZ pro zasílání údajů zaměstnavatelem.

Redukční hranice pro nemocenské (denní)

Redukční hranice (RH) nemocenského pojištění jsou každoročně odvozeny ze všeobecného vyměřovacího základu a vyhlašovány ve Sbírce zákonů. Pro rok 2026 byly stanoveny (vyhl. č. 397/2025 Sb.) takto:

Rok

1.RH

2.RH

3.RH

2025

1 552 Kč

2 328 Kč

4 656 Kč

2026

1 633 Kč

2 449 Kč

4 897 Kč

Pro výpočet náhrady mzdy se denní redukční hranice přepočítávají koeficientem 0,175. Výsledné částky se zaokrouhlují na haléře nahoru. Od roku 2026 se hodnoty zvyšují na:

  • hranice: 285,78 Kč;

  • hranice: 428,58 Kč;

  • hranice: 856,98 Kč.

Dovolená, svátky a překážky v práci

  • Dovolená / svátky (pracovní den): náhrada se počítá z PHV v rozhodném období. U svátků může interní předpis stanovit, zda se počítají jako odpracované hodiny (mzda), nebo jako náhrada mzdy.

  • Překážky v práci: nárok vzniká za čas, kdy by zaměstnanec standardně pracoval (např. darování krve, výkon veřejné funkce; na straně zaměstnavatele prostoje, výpadky materiálu apod.).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Příklad:

  1. Určení hodinových redukčních hranic:

  2. PHV = 250 Kč/hod -> Redukovaný výdělek = 225 Kč.

  3. Výpočet hodinové náhrady mzdy:

    Náhrada mzdy činí 60 % z redukovaného výdělku:
    225 × 0,6 = 135 Kč/hod.

  4. Výpočet celkové náhrady:

    135 × 64 hod = 8 640 Kč
    Zaokrouhluje se až za celé kalendářní období (měsíc) na celé koruny nahoru.

Závěr:

Náhrada mzdy představuje důležitý institut pracovního práva, který zajišťuje zaměstnanci stabilitu příjmů v dobách, kdy práci nemůže vykonávat. Od roku 2026 se zaměstnavatelé musí připravit na nové redukční hranice, přesnější metodiku výpočtu a administrativní změny spojené s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).