Vzor faktury neplátce DPH
Faktura neplátce DPH je účetní doklad, který vystavují podnikatelé neregistrovaní k dani z přidané hodnoty. Na rozdíl od daňového dokladu plátce DPH neobsahuje sazbu ani výši DPH – uvádí se pouze celková částka k úhradě. Pokud podnikáte a nejste plátce DPH, je to nejčastější typ faktury, který budete vystavovat. Na FakturaOnline.cz ji vytvoříte za pár sekund.
Co musí faktura obsahovat?
Faktura neplátce DPH má jednodušší strukturu než daňový doklad plátce DPH – neuvádí se na ní sazba ani výše DPH. I tak ale musí obsahovat údaje, bez kterých nebude platná jako účetní doklad.
Základní náležitosti:
Označení dokladu – „Faktura" (nikdy ne „Daňový doklad" – ten je určen výhradně plátcům DPH).
Číslo faktury – unikátní identifikátor v souvislé číselné řadě.
Datum vystavení – den, kdy byla faktura vytvořena.
Údaje o dodavateli – jméno nebo název firmy, adresa sídla, IČO.
Údaje o odběrateli – jméno nebo název firmy, fakturační adresa.
Popis plnění – co bylo dodáno nebo poskytnuto (zboží, služba, rozsah).
Celková částka k úhradě – jedna koncová částka bez rozkladu na DPH.
Rozšířené náležitosti:
Datum splatnosti – nejzazší termín pro úhradu.
Forma úhrady – převodem, hotově, kartou.
Číslo bankovního účtu – kam má odběratel platbu zaslat.
Variabilní symbol – pro snadné spárování platby (obvykle číslo faktury).
Jednotková cena a množství – u více položek pro přehlednost.
Dodací adresa – pokud se liší od fakturační.
Pozor!
Jako neplátce DPH nikdy nepoužívejte označení „Daňový doklad" ani na faktuře neuvádějte sazbu nebo výši DPH. Mohlo by to být považováno za zavádějící – a v krajním případě by po vás finanční úřad mohl požadovat odvedení DPH, které jste na dokladu uvedli, i když nejste plátce.
Kdy a proč se faktura používá?
Fakturu neplátce DPH vystavujete v podstatě při každém prodeji zboží nebo služby, pokud nejste registrovaní k DPH:
Standardní fakturace za služby nebo zboží – Dodali jste práci, odeslali zboží, dokončili zakázku? Faktura je váš formální požadavek na zaplacení a zároveň doklad pro účetnictví obou stran.
Daňová evidence – Faktura je základní doklad, na jehož základě evidujete příjmy. Bez ní nemáte čím doložit, za co jste dostali zaplaceno.
Podklad pro odběratele – I když odběratel nemůže z vaší faktury uplatnit odpočet DPH (protože tam žádné DPH není), potřebuje ji jako doklad o svém výdaji.
Opakovaná fakturace – U pravidelných zakázek (měsíční paušál, předplatné, údržba) vystavujete fakturu opakovaně za každé období.
Pokud váš obrat překročí 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, máte povinnost se registrovat jako plátce DPH. Od té chvíle vystavujete daňový doklad s rozpisem DPH – ne fakturu neplátce. Sledujte svůj obrat průběžně, ať vás povinná registrace nezaskočí.
Doporučení:
Nepoužívejte výraz „daňový doklad“ – ten se vztahuje k plátcům DPH.
Doporučuje se jednotný vzhled a číselná řada faktur.
Uvádějte úplné fakturační údaje.
Přidejte i QR kód pro snadnější platbu.
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony si snadno přizpůsobíte podle svých potřeb.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit fakturu přes QR kód.
