Vzor příjmového pokladního dokladu

Co musí obsahovat příjmový pokladní doklad?

Základní údaje:

• Datum vystavení - (den, měsíc, rok).

• Firma / dodavatel – název, sídlo, IČO, případně DIČ (pokud podléhá DPH).

• Cena bez DPH (pokud jste plátce DPH).

• Sazba DPH (%), výše DPH v Kč (jen pro plátce DPH).

• Celková částka (může být i včetně DPH nebo jediná částka pro neplátce).

• Částka slovy (napsaná dohromady, začínající velkým písmenem, volné místo proškrtnuto).

• Přijato od (plátce) – jméno firmy nebo osoby, adresa, IČO, DIČ, pokud se vztahuje.

• Podpisy – osoby, která platbu přijala (a případně vydala pro správnost).

Rozšířené údaje:

• Typ dokladu – vždy označení „Příjmový pokladní doklad“.

• Číslo dokladu – unikátní a chronologické číslo dokladu.

• Účel platby – stručně vyjádřený důvod příjmu např. „prodej zboží“ či „vklad do pokladny“.

Kdy a proč se používá?

• Používá se vždy, když podnikatel přijímá hotovost do pokladny.

• Slouží jako účtenka a důkaz o přijetí peněz.

• Pomáhá vést přehled o hotovostních transakcích a slouží jako podklad pro účetnictví.

• Je součástí daňové evidence – oddělení příjmů v hotovosti od jiných transakcí.