Vzor proforma faktury

Co je proforma faktura a kdy se používá

Proforma faktura je předběžný doklad, který slouží k informaci o ceně a podmínkách platby ještě před samotným uskutečněním dodávky zboží či služby. Nejedná se o účetní ani daňový doklad a neslouží k zaúčtování nebo odvodu DPH.

Co by měla proforma faktura obsahovat?

Proforma faktura není účetní ani daňový doklad, proto zákon nestanovuje její podobu. Jelikož slouží k informaci o platbě, měla by obsahovat:

Základní náležitosti:

• Dodavatel – Jméno nebo název firmy a fakturační adresa.

• Odběratel – Jméno nebo název firmy a fakturační adresa.

• Datum vystavení – Den vytvoření dokumentu.

• Popis plnění – Přehled zboží nebo služeb, množství, jednotková a celková cena.

• Celková částka – K úhradě dle nabídky.

Rozšířené náležitosti:

• Nadpis a číslo dokladu – Např. „PROFORMA FAKTURA č. 20“.

• Platební údaje – Číslo účtu, kód banky, forma úhrady, variabilní symbol.

• Datum splatnosti – Doporučený termín platby.

Kdy a proč se proforma faktura používá?

Proforma faktura je předběžný dokument, který slouží k informaci o ceně a podmínkách platby. Používá se pro:

• Zaslání cenové nabídky;

• Zajištění platby předem;

• Obchodní styk se zahraničím;

• Podklad k vystavení zálohové faktury.