Vzor proforma faktury
Proforma faktura je předběžný doklad, který slouží jako výzva k platbě předem – typicky na celou částku. Není to účetní ani daňový doklad, takže nevstupuje do účetnictví a nezakládá daňovou povinnost. Používá se nejčastěji v situacích, kdy chcete od odběratele platbu ještě před dodáním zboží nebo služby. Po přijetí platby vystavíte řádnou fakturu.
Co by měla proforma faktura obsahovat?
Proforma faktura nemá zákonem předepsanou formu – právě proto, že není daňový doklad. Aby ale odběratel věděl, co, kolik a kam zaplatit, měla by obsahovat tyto údaje:
Povinné údaje
Označení dokladu – „Proforma faktura" (nikdy ne „Faktura" nebo „Daňový doklad").
Číslo dokladu – unikátní identifikátor pro evidenci a spárování s řádnou fakturou po úhradě.
Datum vystavení – den, kdy byla proforma vytvořena.
Datum splatnosti – nejzazší termín pro úhradu.
Údaje o dodavateli – název firmy nebo jméno OSVČ, sídlo, IČO, případně DIČ.
Údaje o odběrateli – název nebo jméno, fakturační adresa, IČO.
Popis plnění – co bude dodáno nebo poskytnuto.
Celková částka k úhradě – výše požadované platby.
Platební údaje – číslo bankovního účtu, variabilní symbol, forma úhrady.
Doporučené údaje
Jednotková cena a množství – u více položek pro přehlednost.
Platnost proformy – do kdy je nabídka závazná (např. „Platnost do 15. 4. 2025").
Dodací podmínky – předpokládaný termín a způsob dodání.
Poznámka „Toto není daňový doklad" – jednoznačné označení, aby odběratel proformu omylem nezaúčtoval.
Po přijetí platby na základě proformy vystavte řádnou fakturu s odkazem na číslo proformy. Tím vznikne jasný řetězec dokladů: proforma (výzva k platbě) → řádná faktura (daňový doklad).
Kdy a proč se proforma faktura používá?
Proforma faktura se vystavuje v situacích, kdy chcete od odběratele platbu předem a potřebujete mu poskytnout platební údaje:
Platba předem za zboží nebo službu – Nechcete dodávat, dokud nemáte peníze na účtu. Proforma sdělí odběrateli přesnou částku, číslo účtu a variabilní symbol.
Zahraniční obchod – V mezinárodním obchodě je proforma standardní doklad, na jehož základě odběratel platí předem nebo zajišťuje celní odbavení. Bývá požadována bankami i celními úřady.
Noví zákazníci nebo jednorázové zakázky – U odběratelů bez historie platební morálky proforma zajistí, že zaplatí dříve, než začnete plnit.
Cenová nabídka s platebními údaji – Proforma slouží i jako formalizovaná nabídka, na jejímž základě se odběratel rozhodne, zda zakázku potvrdí úhradou.
Proforma vs. zálohová faktura: Oba doklady slouží jako výzva k platbě předem a ani jeden není daňový doklad. Rozdíl je v tom, že proforma se typicky vystavuje na celou částku – odběratel zaplatí vše předem a vy pak vystavíte řádnou fakturu. Zálohová faktura požaduje část ceny předem, po dodání následuje konečná faktura s vyúčtováním zálohy.
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony si snadno přizpůsobíte podle svých potřeb.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit fakturu přes QR kód.
