Vzor proforma faktury
Proforma faktura je neúčetní dokument, který slouží jako cenová nabídka nebo podklad pro platbu předem. I když nemá daňovou ani účetní platnost, měla by obsahovat základní identifikační a platební údaje, které pomohou odběrateli provést úhradu včas a správně.
Co je proforma faktura a kdy se používá
Proforma faktura je předběžný doklad, který slouží k informaci o ceně a podmínkách platby ještě před samotným uskutečněním dodávky zboží či služby. Nejedná se o účetní ani daňový doklad a neslouží k zaúčtování nebo odvodu DPH.
Proforma vs. Zálohová faktura:
Proforma faktura slouží jako cenová nabídka nebo výzva k platbě předem – často na celkovou částku. Nemá účetní ani daňovou váhu.
Zálohová faktura se používá při přijetí částečné platby předem. Po úhradě následuje daňový doklad k přijaté platbě a následně konečná faktura.
Co by měla proforma faktura obsahovat?
Proforma faktura není účetní ani daňový doklad, proto zákon nestanovuje její podobu. Jelikož slouží k informaci o platbě, měla by obsahovat:
Základní náležitosti:
Dodavatel – Jméno nebo název firmy a fakturační adresa.
Odběratel – Jméno nebo název firmy a fakturační adresa.
Datum vystavení – Den vytvoření dokumentu.
Popis plnění – Přehled zboží nebo služeb, množství, jednotková a celková cena.
Celková částka – K úhradě dle nabídky.
Rozšířené náležitosti:
Nadpis a číslo dokladu – Např. „PROFORMA FAKTURA č. 20“.
Platební údaje – Číslo účtu, kód banky, forma úhrady, variabilní symbol.
Datum splatnosti – Doporučený termín platby.
Kdy a proč se proforma faktura používá?
Proforma faktura je předběžný dokument, který slouží k informaci o ceně a podmínkách platby. Používá se pro:
Zaslání cenové nabídky;
Zajištění platby předem;
Obchodní styk se zahraničím;
Podklad k vystavení zálohové faktury.
Na co si dát pozor:
Proforma faktura není závazný daňový doklad.
Nevstupuje do účetnictví a nezakládá daňovou povinnost.
Je vhodné uvádět, že se jedná o „neúčetní dokument“.
Po úhradě je nutné vystavit řádnou fakturu.
