Vzor objednávky

Základní náležitosti objednávky

Aby byla objednávka úplná a splňovala požadavky na právní i obchodní jistotu, měla by obsahovat následující údaje:

Povinné údaje:

• Název dokumentu – „Objednávka“

• Číslo objednávky – unikátní identifikátor

• Datum vystavení

• Údaje kupujícího – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

• Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

• Adresa dodání – pokud se liší od fakturační adresy

• Specifikace zboží nebo služeb – popis položek, množství, jednotková cena

• Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť, celkem s DPH

Volitelné údaje:

Vedle základních údajů lze uvést i další informace, které usnadní průběh transakce:

• Dodací podmínky – termín, místo, způsob dodání

• Platební podmínky – například „splatnost 14 dní“

• Odkaz na nabídku nebo smlouvu – pokud existuje

• Potvrzení objednávky – podpis odpovědné osoby či elektronické schválení

Kdy a proč se objednávka používá?

• Právní jistota – zajišťuje závaznost objednaného plnění

• Kontrola nákladů – umožňuje sledovat a plánovat výdaje

• Efektivní procesy – usnadňuje párování s fakturami a dodacími listy

• Profesionalita – působí seriózně a systematicky

• Dokumentace – slouží jako důkaz o objednaném zboží či službě