Vzor dokladu k přijaté platbě
Doklad k přijaté platbě je daňový doklad, který dodavatel vystavuje poté, co od zákazníka přijme úhradu. V praxi jde o fakturu, na které je vyznačeno, že už byla zaplacena – a že příjemce nemá nic platit. Vystavit ji můžete jednoduše tak, že vytvoříte běžnou fakturu a doplníte poznámku „Zaplaceno" nebo „Neplaťte".
Co musí doklad k přijaté platbě obsahovat?
Protože doklad k přijaté platbě je svou povahou faktura – daňový doklad, obsahuje stejné náležitosti jako běžná faktura. Navíc musí být jasně označený jako zaplacený, aby příjemce věděl, že nemá nic hradit.
Povinné údaje:
Název dokumentu – „Faktura – daňový doklad“ nebo „Doklad k přijaté platbě“
Číslo dokladu – unikátní identifikátor v číselné řadě
Datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění
Údaje dodavatele – název, adresa, IČO, DIČ, kontakt
Údaje odběratele (zákazníka) – název/jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud má)
Popis plnění – dodané zboží či služby
Částka – základ daně, sazba DPH, výše DPH, celkem k úhradě
-
Poznámka o zaplacení – např. „Zaplaceno dne XX.XX.XXXX, neplaťte“
Volitelné údaje:
Způsob platby – hotově, převodem, kartou
Variabilní symbol – pokud byla platba spárována s fakturou
Číslo účtu – na který byla částka uhrazena
Razítko a podpis – pokud se používá
Doklad k přijaté platbě musí obsahovat jasnou informaci, že je už zaplacený. Bez označení „Zaplaceno" nebo „Neplaťte" vypadá jako běžná faktura k úhradě – a zákazník může částku omylem zaplatit podruhé.
Kdy a proč se doklad k přijaté platbě používá?
Platba předem nebo v hotovosti – Zákazník zaplatil dříve, než jste stihli vystavit fakturu, nebo platil na místě. Doklad potvrzuje, že jste peníze přijali, a slouží jako daňový doklad pro obě strany.
Účetní a daňová evidence – Pro plátce DPH je doklad k přijaté platbě standardní daňový doklad. Bez něj nemůže odběratel uplatnit nárok na odpočet DPH.
Prevence duplicitních úhrad – Jasné označení „Zaplaceno – neplaťte" zabraňuje tomu, aby zákazník částku omylem uhradil znovu.
-
Transparentnost – Zákazník má v ruce doklad, že je vše vyrovnáno. Nemusí se ptát, jestli platba dorazila.
Doklad k přijaté platbě nemusíte vytvářet jako zvláštní typ dokumentu. Stačí vystavit běžnou fakturu a napsat do poznámky "Neplaťte, již bylo uhrazeno."
