Vzor dokladu k přijaté platbě

Základní náležitosti dokladu k přijaté platbě - faktury

Aby byl doklad správně vystavený a plnohodnotný pro účetní i daňové účely, musí obsahovat minimálně tyto údaje:

Povinné údaje:

• Název dokumentu – „Faktura – daňový doklad“ nebo „Doklad k přijaté platbě“

• Číslo dokladu – unikátní identifikátor v číselné řadě

• Datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění

• Údaje dodavatele – název, adresa, IČO, DIČ, kontakt

• Údaje odběratele (zákazníka) – název/jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud má)

• Popis plnění – dodané zboží či služby

• Částka – základ daně, sazba DPH, výše DPH, celkem k úhradě

• Poznámka o zaplacení – např. „Zaplaceno dne XX.XX.XXXX, neplaťte“

Volitelné údaje:

• Způsob platby – hotově, převodem, kartou

• Variabilní symbol – pokud byla platba spárována s fakturou

• Číslo účtu – na který byla částka uhrazena

• Razítko a podpis – pokud se používá

Kdy a proč se doklad k přijaté platbě používá?

• Důkaz o zaplacení – potvrzuje, že platba byla provedena

• Účetní evidence – slouží jako standardní daňový doklad pro DPH

• Transparentnost – zákazník má přehled, že faktura je vyrovnaná

• Prevence omylů – označení „neplaťte“ zabraňuje opakovaným úhradám