Vzor zálohové faktury

Co je zálohová faktura a kdy se používá

Zálohová faktura je nedaňový doklad, který slouží k požadavku na platbu před samotným dodáním zboží nebo služby. Nejde o účetní ani daňový doklad ve smyslu zákona o DPH – její hlavní účel je informovat odběratele o výši požadované zálohy a platebních údajích.

Proforma vs. Zálohová faktura:

Proforma faktura slouží jako cenová nabídka nebo výzva k platbě předem – často na celkovou částku. Nemá účetní ani daňovou váhu.

Zálohová faktura se používá při přijetí částečné platby předem. Po úhradě následuje daňový doklad k přijaté platbě a následně konečná faktura.

Co by měla zálohová faktura obsahovat?

Zálohová faktura by měla mít jasnou a přehlednou strukturu, která usnadní platbu a zároveň poskytne všechny důležité informace. Podoba není zákonem stanovena.

Základní náležitosti:

• Dodavatel – Celé jméno nebo název firmy a fakturační adresa.

• Odběratel – Celé jméno nebo název firmy a fakturační adresa.

• Datum vystavení – Den, kdy byla faktura vystavena.

• Popis plnění – Stručný popis zboží nebo služeb, které budou dodány.

• Celková částka – Výše požadované zálohy k úhradě.

Rozšířené náležitosti:

• Nadpis a číslo dokladu – Např. „Zálohová faktura č. 19“.

• Platební údaje – Číslo účtu, variabilní symbol, forma úhrady.

• Datum splatnosti – Konečný termín pro úhradu zálohy.

• Množství – Počet jednotek zboží nebo rozsah služby.

• Jednotková cena – Cena za kus nebo jednotku.

Kdy a proč se zálohová faktura používá?

Zálohová faktura slouží jako žádost o platbu před samotným dodáním zboží nebo služeb. Není to daňový doklad, ale běžně se používá pro:

• Získání zálohy před zahájením plnění

• Zakázkovou nebo etapovou výrobu

• Přehled o přijatých platbách

• Zajištění financování před dodáním služby nebo zboží

Na co si dát pozor:

• Zálohová faktura není daňový doklad.

• Po přijetí platby je nutné vystavit daňový doklad k přijaté platbě.

• Nezaměňujte s běžnou fakturou