Vzor dodacího listu

Dodací list je doklad, který potvrzuje, že zboží bylo fyzicky předáno odběrateli. Není ze zákona povinný, ale v praxi je nenahraditelný – slouží jako důkaz o dodání, podklad pro reklamaci i nástroj pro kontrolu skladových zásob. Na FakturaOnline.cz si dodací list vygenerujete přímo k vystavené faktuře, takže ho nemusíte vytvářet zvlášť.

Co by měl obsahovat dodací list?

Dodací list nemá zákonem předepsanou formu. Aby ale splnil svůj účel – jednoznačně doložit, co bylo komu a kdy dodáno – měl by obsahovat tyto údaje:

Základní údaje:

Dodavatel – název firmy nebo jméno OSVČ, IČO, sídlo/fakturační adresa, případně kontaktní údaje.
Odběratel – název firmy nebo jméno, adresa (fakturační i dodací, pokud se liší).
Číslo dodacího listu – unikátní evidenční číslo, může být shodné s číslem faktury nebo vlastní číselná řada.
Datum vystavení / expedice – den odeslání nebo předání zboží, případně datum uskutečněného plnění.
Položky dodávky – název zboží, množství, měrná jednotka, případně cena za jednotku a celková cena.
Zodpovědné osoby – jméno osoby, která zboží vydala, a jméno příjemce.
Podpisová část – pro potvrzení převzetí zboží odběratelem (jméno, podpis, datum, případně razítko).

Rozšířené údaje:

Číslo objednávky – pokud je k dispozici, pro snazší identifikaci.
Cenové údaje – uvádějí se jen tehdy, pokud je to potřeba (v praxi se někdy záměrně neuvádějí, např. při expedici přes sklad).

Kdy a proč se dodací list používá?

Dodací list není v ČR povinný, ale v řadě situací je prakticky nezbytný:

Fyzické předání zboží – Dodací list je důkaz, že zboží opustilo váš sklad a bylo převzato odběratelem. Bez něj máte jen fakturu, která dokazuje, že jste něco fakturovali – ale ne, že jste to skutečně dodali.
Reklamace a spory – Zákazník tvrdí, že zboží nedorazilo, nebo že dostal méně kusů? Podepsaný dodací list s rozpisem položek je váš hlavní argument.
Skladová evidence – Dodací listy umožňují sledovat, co a kdy opustilo sklad. Jsou základem pro kontrolu zásob a inventury.
Dílčí dodávky – U zakázek dodávaných po částech dodací list dokumentuje, co bylo dodáno v které zásilce. Finální faktura pak odkazuje na jednotlivé dodací listy.

Tipy pro vystavování dodacího listu:

Prostor pro podpis a razítko příjemce i vydávajícího.
Poznámky ke stavu zboží při předání.
Propojení s objednávkou nebo fakturou pro snadnější dohledání.
Archivace dodacích listů alespoň po dobu daňové uznatelnosti souvisejících dokladů.

Kde dodací list najdete na FakturaOnline.cz?

Na FakturaOnline.cz nevytváříte dodací list jako samostatný typ dokumentu. Vygenerujete ho přímo k existující faktuře:

Vystavte fakturu s položkami dodávky jako obvykle.
U vystavené faktury zvolte možnost vygenerovat dodací list.
Dodací list se automaticky doplní údaji z faktury – položky, údaje o dodavateli a odběrateli.
Stáhněte si ho jako PDF, vytiskněte a nechte odběratele podepsat při převzetí.

💡 Podrobný návod s obrázky najdete v článku Dodací list – jak ho vystavit.