Vzor faktury v Google Docs
Google Docs je bezplatný textový editor, ke kterému se dostanete z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu. Pro příležitostnou fakturaci může posloužit – ale stejně jako Word není navržený pro vystavování dokladů. Podíváme se na to, co musí faktura v Google Docs obsahovat, na jaká úskalí si dát pozor, a kdy se vyplatí přejít na specializovaný nástroj.
Co musí faktura obsahovat?
Nezáleží na tom, jestli fakturu vytvoříte v Google Docs, ve Wordu nebo v jakémkoli jiném programu – povinné náležitosti stanovuje zákon a platí vždy stejné. Chybí-li některá z nich, odběratel má právo doklad vrátit.
Označení a číslo dokladu – každá faktura musí mít unikátní číslo v rámci vaší číselné řady (např. „Faktura č. 20250020").
Údaje o dodavateli – název firmy nebo jméno OSVČ, adresa sídla, IČO a DIČ (pokud vám bylo přiděleno).
Údaje o odběrateli – název, adresa, IČO a případně DIČ.
Datum vystavení – den, kdy jste fakturu vytvořili.
Popis plnění – co konkrétně fakturujete: název služby nebo zboží, množství, jednotková cena a celková cena za položku.
Celková částka k úhradě – součet všech položek. Plátce DPH uvádí zvlášť základ daně, sazbu a výši DPH a celkovou částku včetně daně.
Nejste plátcem DPH? Pak na faktuře neuvádějte žádné údaje o DPH a neoznačujte ji jako „daňový doklad". Ten smí vystavit pouze registrovaný plátce.
Na co si dát pozor při fakturaci v Google Docs
Google Docs má oproti desktopovým editorům několik specifických omezení, která při fakturaci hrají roli:
Žádné výpočty – stejně jako Word nepočítá. Součty, DPH i celkové částky musíte spočítat sami a ručně doplnit.
Závislost na internetu – bez připojení k síti se k dokumentu nedostanete. Offline režim sice existuje, ale vyžaduje předchozí nastavení.
Omezené formátování tabulek – tabulky v Google Docs jsou jednodušší než ve Wordu. Zarovnání sloupců a profesionální vzhled faktury vyžaduje víc ruční práce.
Sdílení = riziko – pokud dokument sdílíte přes odkaz, může ho kdokoli s přístupem upravit. Na rozdíl od PDF nemáte kontrolu nad tím, co příjemce s dokumentem udělá.
Ruční číslování a evidence – Google Docs nehlídá číselnou řadu ani nevede přehled vystavených faktur.
Fakturu nikdy nesdílejte jako odkaz na Google Docs. Příjemce by mohl upravit částku, datum i další údaje – a vy byste o tom ani nevěděli. Vždy stáhněte jako PDF (Soubor → Stáhnout → PDF).
Ve FakturaOnline.cz tohle řešit nemusíte. Každá faktura se automaticky vygeneruje jako needitovatelné PDF. Odběratel dostane přesně to, co jste vystavili, a vy máte všechny doklady bezpečně uložené v cloudu – přístupné odkudkoli, bez rizika ztráty nebo neoprávněné úpravy.
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony jsou navrženy tak, aby pro vás fungovaly.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální a skutečně vaši.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby vaše faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit vaši fakturu přes QR kód.
