Vzor cenové nabídky
Cenová nabídka je dokument, kterým dodavatel sděluje potenciálnímu zákazníkovi, co mu může dodat a za jakou cenu. Na rozdíl od faktury nebo objednávky není závazná – slouží jako podklad pro rozhodování. Dobře zpracovaná cenová nabídka ale často rozhoduje o tom, jestli zakázku získáte, nebo ne. Podívejte se, co by měla obsahovat a jak ji sestavit tak, aby působila profesionálně.
Základní náležitosti cenové nabídky
Cenová nabídka nemá zákonem předepsanou formu. Přesto existuje soubor údajů, bez kterých ztrácí přehlednost a důvěryhodnost.
Povinné údaje:
Název dokumentu – „Cenová nabídka“
Číslo nabídky – unikátní identifikátor
Datum vystavení
Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt
Údaje zákazníka – název / jméno, adresa
Popis zboží nebo služeb – detailní položky s jednotkovými cenami
Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť, celkem s DPH
-
Platnost nabídky – obvykle 30 dní
Volitelné údaje:
Kromě povinných údajů lze doplnit i informace, které nabídku zatraktivní nebo zpřesní:
Dodací podmínky – termíny, místo, způsob dodání
Platební podmínky – např. „splatnost 14 dní“
Slevy nebo akce
Potvrzení zákazníka – podpis či akceptace
Pozor
Cenová nabídka bez data platnosti je v praxi problém. Zákazník se na ni může odvolat i měsíce po vystavení – a vy budete muset plnit za cenu, která už pro vás nemusí být výhodná. Vždy uveďte, do kdy nabídka platí.
Kdy a proč se cenová nabídka používá?
Cenová nabídka není povinný doklad, ale v řadě situací je prakticky nezbytná:
Výběrová řízení a poptávky – Zákazník porovnává více dodavatelů a potřebuje srovnatelné podklady. Bez cenové nabídky se do výběru ani nedostanete.
Větší nebo složitější zakázky – U projektů s více položkami nebo etapami nabídka jasně definuje, co je v ceně a co ne. Předejdete tak sporům o rozsah plnění.
Noví zákazníci – Profesionální nabídka buduje důvěru. Zákazník vidí, že jednáte systematicky a transparentně.
Cenová ochrana – Nabídka s platností a jasně definovaným rozsahem vás chrání před tím, aby zákazník požadoval plnění za ceny, které už neplatí.
Podklad pro objednávku – Potvrzená cenová nabídka se často stává základem pro objednávku. Zákazník nemusí specifikovat vše znovu – stačí odkaz na číslo nabídky.
Číslo cenové nabídky se vyplatí uvádět i na navazující objednávce a faktuře. Vytvoříte tím jasný řetězec dokladů: nabídka → objednávka → faktura, ve kterém se snadno zorientujete i po měsících.
