Vzor cenové nabídky

Základní náležitosti cenové nabídky

Aby byla cenová nabídka úplná, přehledná a právně použitelná, měla by obsahovat minimálně tyto údaje:

Povinné údaje:

• Název dokumentu – „Cenová nabídka“

• Číslo nabídky – unikátní identifikátor

• Datum vystavení

• Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

• Údaje zákazníka – název / jméno, adresa

• Popis zboží nebo služeb – detailní položky s jednotkovými cenami

• Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť, celkem s DPH

• Platnost nabídky – obvykle 30 dní

Volitelné údaje:

Kromě povinných údajů lze doplnit i informace, které nabídku zatraktivní nebo zpřesní:

• Dodací podmínky – termíny, místo, způsob dodání

• Platební podmínky – např. „splatnost 14 dní“

• Slevy nebo akce

• Potvrzení zákazníka – podpis či akceptace

Kdy a proč se cenová nabídka používá?

• Transparentnost – zákazník ví, kolik a za co platí

• Právní jistota – po akceptaci se stává závaznou

• Profesionalita – působí důvěryhodně a podporuje obchodní vztah

• Plánování – zákazník může připravit rozpočet a schválení investice

• Dokladovost – slouží jako písemný důkaz dohody