Vzor cenové nabídky
Cenová nabídka je dokument, kterým dodavatel sděluje potenciálnímu zákazníkovi, co mu může dodat a za jakou cenu. Na rozdíl od faktury nebo objednávky není závazná – slouží jako podklad pro rozhodování. Dobře zpracovaná cenová nabídka ale často rozhoduje o tom, jestli zakázku získáte, nebo ne. Podívejte se, co by měla obsahovat a jak ji sestavit tak, aby působila profesionálně.
Základní náležitosti cenové nabídky
Cenová nabídka nemá zákonem předepsanou formu — jak bude vypadat, je na vás. V praxi se ale ustálil soubor údajů, bez kterých nabídka ztrácí přehlednost a důvěryhodnost.
Co v nabídce nesmí chybět:
Název dokumentu – „Cenová nabídka“, ať je na první pohled jasné, že nejde o fakturu
Číslo nabídky – unikátní číslo, ideálně z vlastní číselné řady oddělené od faktur
Datum vystavení
Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt
Údaje zákazníka – název nebo jméno, adresa
Popis zboží nebo služeb – konkrétní položky s množstvím a jednotkovými cenami
Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť a celkem s DPH (neplátce uvádí jen konečnou cenu)
Platnost nabídky – obvykle 14 až 30 dní
Co se hodí doplnit:
Kromě základních údajů můžete přidat informace, které nabídku zpřesní — a zákazníkovi usnadní říct ano:
Platební podmínky – např. „splatnost 14 dní“ nebo záloha předem
Slevy nebo akce
Způsob přijetí nabídky – např. „Nabídka je považována za přijatou potvrzením e-mailem nebo zasláním objednávky.“
Pozor
Cenová nabídka bez data platnosti je v praxi problém. Zákazník se na ni může odvolat i měsíce po vystavení – a vy dodáte za cenu, která už pro vás dávno není výhodná. Vždy uveďte, do kdy nabídka platí.
Kdy a proč se cenová nabídka používá?
Cenová nabídka není povinný doklad, v řadě situací se ale bez ní neobejdete:
Výběrová řízení a poptávky – Zákazník porovnává více dodavatelů a potřebuje srovnatelné podklady. Bez cenové nabídky se do výběru ani nedostanete.
Větší nebo složitější zakázky – U projektů s více položkami nebo etapami nabídka jasně říká, co je v ceně a co ne. Předejdete tak sporům o to, co všechno bylo domluveno.
Noví zákazníci – Profesionální nabídka buduje důvěru. Zákazník vidí, že jednáte systematicky a transparentně.
-
Cenová ochrana – Nabídka s platností a jasně vymezeným rozsahem vás chrání před tím, aby zákazník chtěl dodání za ceny, které už neplatí.
Číslo cenové nabídky se vyplatí uvádět i na navazující objednávce a faktuře. Vytvoříte tím jasný řetězec dokladů: nabídka → objednávka → faktura, ve kterém se snadno zorientujete i po měsících.
Cenovou nabídku nemusíte skládat ve Wordu. Ve FakturaOnline ji vystavíte ve stejném formuláři jako fakturu — a když zákazník kývne, uděláte z ní fakturu jedním klikem, bez přepisování položek.
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony si snadno přizpůsobíte podle svých potřeb.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit fakturu přes QR kód.
