Vzor příjmového pokladního dokladu
Příjmový pokladní doklad je písemné potvrzení o tom, že podnikatel přijal hotovostní platbu. Vystavuje se vždy, když zákazník platí v hotovosti – ať už za zboží, službu, nebo jako zálohu. Je součástí daňové evidence a slouží jako důkaz pro obě strany, že k platbě skutečně došlo. Na FakturaOnline.cz si příjmový pokladní doklad vygenerujete přímo k vystavené faktuře – nemusíte ho vytvářet zvlášť.
Co musí obsahovat příjmový pokladní doklad?
Příjmový pokladní doklad nemá jednotnou zákonnou šablonu, ale aby splnil svůj účel v účetnictví a daňové evidenci, měl by obsahovat tyto údaje:
Základní údaje:
Datum vystavení - (den, měsíc, rok).
Firma / dodavatel – název, sídlo, IČO, případně DIČ (pokud podléhá DPH).
Cena bez DPH (pokud jste plátce DPH).
Sazba DPH (%), výše DPH v Kč (jen pro plátce DPH).
Celková částka (může být i včetně DPH nebo jediná částka pro neplátce).
Částka slovy (napsaná dohromady, začínající velkým písmenem, volné místo proškrtnuto).
Přijato od (plátce) – jméno firmy nebo osoby, adresa, IČO, DIČ, pokud se vztahuje.
Podpisy – osoby, která platbu přijala (a případně vydala pro správnost).
Rozšířené údaje:
Typ dokladu – vždy označení „Příjmový pokladní doklad“.
Číslo dokladu – unikátní a chronologické číslo dokladu.
Účel platby – stručně vyjádřený důvod příjmu např. „prodej zboží“ či „vklad do pokladny“.
Kdy a proč se příjmový pokladní doklad používá?
Příjmový pokladní doklad vystavujete vždy, když do pokladny přijímáte hotovost. Nejčastější situace:
Zákazník platí za zboží nebo službu v hotovosti – Doklad slouží jako účtenka i jako podklad pro daňovou evidenci. Zákazník dostane kopii, originál zůstává vám.
Úhrada faktury v hotovosti – Zákazník přijde zaplatit vystavenou fakturu. Příjmový pokladní doklad potvrzuje, že faktura byla uhrazena, a propojuje hotovostní platbu s konkrétním dokladem.
Přijetí zálohy – Pokud zákazník skládá zálohu v hotovosti, doklad dokumentuje její přijetí a výši.
Vklad do pokladny – Například při převodu peněz z účtu do firemní pokladny. I tento pohyb musí být doložený dokladem.
Doporučené postupy:
Používejte samostatné číselné řady pro příjmové a výdajové pokladní doklady, aby byla evidence přehledná.
Uchovávejte originál a kopii – jednu kopii pro podnikatele, druhou pro zákazníka.
Archivujte doklady elektronicky, včetně číselných záznamů, po stanovenou dobu.
Kontrolujte celé částky i slovně, abyste předešli chybám či falšování.
Kde příjmový pokladní doklad najdete na FakturaOnline.cz?
Na FakturaOnline.cz nevytváříte příjmový pokladní doklad jako samostatný typ dokumentu. Místo toho ho vygenerujete přímo k existující faktuře – jedním kliknutím.
Jak na to:
Vystavte fakturu jako obvykle.
U vystavené faktury klikněte na možnost vygenerovat příjmový pokladní doklad.
Doklad se automaticky doplní údaji z faktury – včetně částky, údajů o obou stranách a čísla faktury.
Stáhněte si ho jako PDF nebo ho rovnou odešlete zákazníkovi.
💡 Podrobný návod s obrázky najdete v článku Příjmový pokladní doklad – jak ho vystavit.
