Fakturace je nedílnou součástí každého podnikání. Ať už jste neplátce DPH, plátce DPH nebo identifikovaná osoba, je důležité znát pravidla, která určují, jak má faktura vypadat, jaké údaje musí obsahovat a jak ji správně archivovat.

Co je faktura a proč je tak důležitá

Faktura (neboli účet za práci, zboží nebo služby) je účetní doklad, který potvrzuje, že byl uskutečněn obchodní vztah.

Musí být vystavena pravdivě, včas a úplně, jinak může podnikateli hrozit pokuta nebo problémy s finančním úřadem.

Každá faktura obvykle obsahuje:

  • datum vystavení a splatnosti,

  • popis dodaného zboží nebo služby,

  • částku a způsob úhrady.

Fakturu je nutné vystavit:

  • nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění,

  • při přijetí zálohy (pokud jste plátce DPH),

  • při dodání zboží nebo služby do jiného členského státu EU.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Povinné náležitosti faktury

Náležitosti se liší podle typu podnikatele.

Rozlišujeme tři hlavní kategorie:

  1. Neplátce DPH

  2. Plátce DPH

  3. Identifikovaná osoba

Každý podnikatel musí vystavit doklad, který obsahuje:

  • Identifikaci zúčastněných osob – jméno a příjmení (u OSVČ), název firmy, sídlo, IČ,

  • Označení registru – např. živnostenský nebo obchodní rejstřík,

  • Číslo dokladu,

  • Datum vystavení,

  • Částku k úhradě.

Další povinné údaje pro plátce DPH:

  • DIČ (daňové identifikační číslo),

  • Datum uskutečnění zdanitelného plnění,

  • Popis a rozsah služby nebo dodávky,

  • Základ daně, sazba DPH a výše daně,

  • případně zvláštní režim DPH (např. přenesení daňové povinnosti, margin scheme).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Chyby na faktuře mohou mít vážné následky.

  • Nesprávné nebo chybějící DIČ → neuznání nároku na odpočet DPH.

  • Nesoulad mezi datem vystavení a zdanitelného plnění → nesprávné období pro přiznání daně.

  • Nečitelná nebo neúplná faktura → riziko pokuty až 50 000 Kč.

Zjednodušený daňový doklad

Zákon umožňuje v určitých případech vystavit zjednodušenou fakturu (například při prodeji do 10 000 Kč včetně DPH). Takový doklad nemusí obsahovat všechny náležitosti běžné faktury, ale stále musí umožnit správné určení daně.

Elektronická fakturace a její výhody

Elektronická (online) fakturace je dnes nejrychlejší a nejpohodlnější způsob, jak vystavovat a spravovat faktury. Přináší nejen úsporu času, ale i menší riziko chyb a snadnější evidenci pro účetnictví.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Výhody online fakturace

  • Automatické vyplňování údajů podle IČ.

  • Možnost odeslat fakturu e-mailem přímo klientovi.

  • Archivace dokladů v přehledném seznamu.

  • Snadné vytváření faktur s DPH i bez DPH.

Vystavení faktury online s FakturaOnline.cz

Pomocí FakturaOnline.cz můžete vystavit fakturu online během několika minut – pro plátce i neplátce DPH.

Systém automaticky doplní všechny povinné údaje a umožní snadné odeslání e-mailem nebo stažení v PDF.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Podrobný přehled všech povinných údajů najdete v našem článku Co musí obsahovat faktura?.