Vzor faktury Word
Microsoft Word je pro mnoho podnikatelů první volbou, když potřebují rychle vystavit fakturu. Oproti tabulkovým procesorům nabízí jednodušší práci s rozložením a textem – ale i faktura ve Wordu má své limity. Ukážeme vám, jak by měla faktura ve Wordu vypadat, jaké náležitosti nesmí chybět, a kdy se víc vyplatí přejít na online fakturaci.
Co musí faktura obsahovat?
Forma dokumentu nehraje roli – ať fakturu píšete ve Wordu, Excelu nebo na papír, náležitosti jsou vždy stejné. Bez nich odběratel může doklad vrátit a vy riskujete komplikace při kontrole z finančního úřadu.
Povinné náležitosti
Označení a číslo dokladu – jednoznačné označení (např. „Faktura č. 20250015") s unikátním číslem ve vaší číselné řadě.
Údaje o dodavateli – název firmy nebo jméno OSVČ, adresa sídla, IČO a DIČ (je-li přiděleno).
Údaje o odběrateli – název, adresa, IČO a případně DIČ.
Datum vystavení – den, kdy byla faktura vytvořena.
Popis plnění – co fakturujete: název zboží nebo služby, množství, jednotková cena a celková cena za položku.
-
Celková částka k úhradě – součet všech položek. U plátce DPH rozepsaný na základ daně, sazbu a výši DPH a celkovou částku včetně daně.
Doporučené náležitosti
Datum splatnosti – do kdy má odběratel zaplatit.
Platební údaje – číslo bankovního účtu (případně IBAN), variabilní symbol.
Forma úhrady – bankovní převod, hotovost, QR platba.
QR kód pro platbu – usnadní a zrychlí úhradu přes mobilní bankovnictví.
Na co si dát pozor při fakturaci ve Wordu
Word je primárně textový editor, ne fakturační nástroj. Při vystavování faktur narazíte na několik typických problémů:
Ruční výpočty – Word nemá vzorce. U faktur s více položkami nebo s DPH musíte všechny součty počítat sami, což zvyšuje riziko chyb.
Rozpadlé rozložení – stačí přidat delší název položky a tabulka se rozsype. Formátování, které funguje na vašem počítači, může u příjemce vypadat jinak.
Ruční číslování – bez automatického systému se snadno stane, že dvě faktury dostanou stejné číslo.
Žádná evidence – Word neuchovává přehled vystavených faktur. Evidenci si musíte vést zvlášť.
-
Chybějící zálohy – Pokud soubor smažete nebo se poškodí, přijdete o doklad bez možnosti obnovy.
Pozor!
Fakturu nikdy neposílejte jako .docx soubor. Příjemce by mohl snadno přepsat částku, datum nebo jiné údaje. Vždy exportujte do PDF.
Ve FakturaOnline.cz se o tohle starat nemusíte. Každý doklad se automaticky vygeneruje jako PDF, které nelze zpětně upravit. Odběratel dostane přesně to, co jste vystavili – a vy máte kompletní evidenci bezpečně uloženou v cloudu.
Vzory faktury ve Wordu
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony si snadno přizpůsobíte podle svých potřeb.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit fakturu přes QR kód.
