Chcete-li efektivně vytvořit fakturu pro svou malou firmu, postupujte podle těchto kroků, jak úspěšně napsat fakturu:
Začněte záhlavím, které tvoří nedílnou součást každé faktury, a zahrňte název vaší firmy, logo, adresu, telefonní číslo a e-mail.
Zřetelně ji označte jako "fakturu" a přiřaďte jí jedinečné číslo včetně data vystavení.
Uveďte fakturační údaje klienta, například jméno a adresu.
Uveďte platební podmínky a datum splatnosti, aby byla jasná očekávání.
Uveďte seznam poskytnutých produktů nebo služeb s uvedením množství, sazeb a celkových částek.
Připočtěte potřebné daně a uveďte případné slevy, čímž zajistíte přehlednost vaší faktury.
Vypočítejte celkovou dlužnou částku a výrazně ji zvýrazněte.
Uveďte přijímané způsoby platby a údaje o účtu pro převody.
Před odesláním vystavené faktury klientovi e-mailem nebo poštou, pečlivě zkontrolujte všechny údaje.
Tip
Pro automatizaci a snížení chybovosti používejte fakturační software.
Tento průvodce nabízí zjednodušený přístup, ale v reálném světě se fakturace může lišit v závislosti na odvětví nebo požadavcích klienta.
