Vzor faktúry Google Sheets
Google Sheets je bezplatná alternatíva k Excelu, ktorá beží priamo v prehliadači. Vďaka vzorcom a automatickým výpočtom sa na fakturáciu hodí lepšie ako textové editory – ale stále to nie je fakturačný nástroj. Ukážeme vám, čo musí faktúra v Google Sheets obsahovať, kde sú limity, a prečo čoraz viac podnikateľov volí radšej online fakturáciu.
Čo musí faktúra obsahovať?
Či faktúru zostavíte v Google Sheets, Exceli alebo v textovom editore – zákonné náležitosti sú vždy totožné. Bez nich nemá doklad platnosť a odberateľ ho môže oprávnene odmietnuť.
Povinné náležitosti faktúry
Povinné náležitosti
Označenie a číslo dokladu – unikátne číslo v rámci vašej rady (napr. „Faktúra č. 20250025").
Údaje o dodávateľovi – názov firmy alebo meno SZČO, adresa sídla, IČO a DIČ (ak je pridelené). Platiteľ DPH uvádza aj IČ DPH.
Údaje o odberateľovi – názov, adresa, IČO a prípadne DIČ alebo IČ DPH.
Dátum vystavenia – deň vytvorenia faktúry.
Popis plnenia – názov služby alebo tovaru, množstvo, jednotková cena a celkom za položku.
Celková suma na úhradu – súčet všetkých položiek. Platiteľ DPH uvádza základ dane, sadzbu a výšku DPH a celkovú sumu s daňou.
Odporúčané náležitosti
Dátum splatnosti – dokedy má odberateľ zaplatiť.
Platobné údaje – číslo bankového účtu (prípadne IBAN), variabilný symbol.
Forma úhrady – bankový prevod, hotovosť, QR platba.
QR kód na platbu – odberateľ zaplatí jedným naskenovaním v mobilnom bankovníctve.
Na čo si dať pozor pri fakturácii v Google Sheets
Google Sheets má oproti Excelu výhodu v dostupnosti a spolupráci, ale pri fakturácii prináša vlastnú sadu problémov:
Zaokrúhľovanie a formáty čísel – rovnako ako v Exceli môže automatické zaokrúhľovanie spôsobiť centové rozdiely, najmä pri faktúrach s DPH. Skontrolujte formát buniek a počet desatinných miest.
Zdieľanie = riziko úprav – ak tabuľku zdieľate cez odkaz, ktokoľvek s prístupom môže prepísať sumy alebo vymazať riadky. A na rozdiel od lokálneho súboru o tom nemusíte vedieť.
Závislosť od internetu – bez pripojenia sa k tabuľke nedostanete. Offline režim existuje, ale musíte ho vopred zapnúť.
Ručné číslovanie – Google Sheets nehlída, či ste číslo faktúry už nepoužili. Duplicity v číselnej rade musíte kontrolovať sami.
Rozloženie nie je na tlač – čo na obrazovke vyzerá prehľadne, sa pri exporte do PDF často rozpadne. Nastavenie oblasti tlače a okrajov zaberie viac času, než by ste čakali.
Pozor!
Faktúru nikdy neposielajte ako odkaz na Google Sheet. Príjemca môže údaje upraviť – a história zmien vám nepomôže, ak si úpravy nevšimnete. Vždy exportujte do PDF (Súbor → Stiahnuť → PDF).
S FakturaOnline.sk sa o formát ani zdieľanie starať nemusíte. Každý doklad sa automaticky vygeneruje ako PDF, ktoré príjemca nemôže zmeniť. Všetky faktúry máte uložené v cloude, prístupné z akéhokoľvek zariadenia – bez rizika straty, prepísania alebo rozpadnutého formátovania.
Vzory faktúry v Google Sheets
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku počas niekoľkých sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a urobte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
