Od října 2025 musí firmy hlásit nástup cizinců před jejich pracovním dnem. Pokud tuto povinnost nesplní, mohou čelit pokutám až do výše tří milionů korun. Jak se na změny připravit a co to znamená pro zaměstnavatele?

Co se mění?

Od 1. října 2025 budou mít zaměstnavatelé povinnost nahlásit nástup cizince před okamžikem skutečného nástupu k výkonu práce. Tato změna se vztahuje na všechny formy pracovního poměru (HPP, DPČ, DPP).

Hlášení se provádí elektronicky – buď přes datovou schránku, online formulář MPSV nebo propojení s HR systémy firmy. Pokud dojde k technickému výpadku, firma má povinnost hlášení opravit co nejdříve.

Nehlášená práce jako nový přestupek

Nově zavedený pojem „nehlášená práce“ znamená, že pokud zaměstnavatel nenahlásí nástup cizince předem, považuje se to automaticky za výkon nehlášené práce.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Inspektorát práce může za takové porušení uložit pokutu až 3 000 000 Kč, přičemž její výše se určuje podle závažnosti a rozsahu přestupku.

Koho se změny týkají?

Nová povinnost se vztahuje na všechny cizí státní příslušníky – jak z Evropské unie, tak i ze zemí mimo EU. To zahrnuje i osoby s volným přístupem na trh práce, ale také držitele dočasné ochrany.

Cizinci, kteří nemají volný přístup na trh práce, musí kromě povolení k pobytu také získat povolení k zaměstnání.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Důvodem této změny je přesnější evidování zahraniční pracovní síly a zabránění nelegálnímu zaměstnávání.

Co hrozí firmám, které pravidla nedodrží?

Pokud zaměstnavatel nahlásí nástup cizince až po jeho skutečném příchodu do práce, vystavuje se riziku pokuty až 3 miliony korun.

Pokud však učiní hlášení zpětně do 5 dnů od započetí práce a v mezidobí neproběhne kontrola, bude sice povinnost považována za nehlášenou práci, avšak nebude postihována jako přestupek.

Je však vždy lepší pracovníka nahlásit co nejdříve, aby bylo možné vyhnout se dalším komplikacím.

Co by měly firmy udělat?

Firmy by měly upravit HR procesy a zajistit, aby každý nový pracovník byl nahlášen včas. To znamená přizpůsobit interní procesy a automatizovat hlášení, aby probíhalo bez chyb.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pokud přijímáte nového pracovníka, ujistěte se, že je nahlášen před jeho prvním dnem. To znamená, že nástupy pracovníků musí být plánovány s dostatečným předstihem. Pomůže vám to vyhnout se sankcím.

Jak změna ovlivní daňové příjmy?

Nová pravidla mají přinést několik zásadních přínosů:

  • Legalizace zaměstnávání cizinců – více pracovníků bude zaměstnáno oficiálně, mimo šedou ekonomiku.

  • Vyšší daňové příjmy a odvody – stát získá více prostředků do rozpočtu díky řádně odváděným daním a pojistnému.

  • Lepší právní ochrana cizinců – zaměstnanci budou mít jistotu pracovních práv, pojištění a férových podmínek.

  • Transparentnější pracovní trh – omezení nelegální práce a zneužívání pracovních agentur.