FakturaOnline.cz nabízí možnost označení stavu faktur. Následující článek vám ukáže všechny výhody této funkce, která umožňuje označovat a sledovat stav faktur od jejich zaplacení až po překročení termínu splatnosti.
Tuto funkci najdete v sekci Vystavené faktury, kde se přehledně zobrazuje stav každé faktury - zaplaceno, nezaplaceno, po splatnosti nebo pouze návrh.
Funkce je dostupná pro uživatele tarifu PREMIUM. U nových registrací je aktivována automaticky.
Jak zapnout funkci stavu faktur
Pokud jste uživatelem FakturaOnline.cz delší dobu, můžete funkci Stavy faktur zapnout manuálně podle následujícího návodu:
Přejděte do sekce Můj účet a otevřete záložku Nastavení účtu, kde najdete možnost zapnutí stavu faktur. Změnu nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Co znamenají jednotlivé stavy?
V sekci Vystavené faktury najdete 4 varianty stavů faktur:
📝 Návrh: tato možnost se ve sloupci Stav objeví, pokud fakturu vystavíte, ale pouze ji uložíte do účtu FakturaOnline.cz, aniž byste ji odeslali emailem nebo stáhli do počítače.
❌ Nezaplaceno: faktura byla odeslána nebo stažena, ale zatím není označena jako uhrazená. Dokud neuplyne doba splatnosti nebo fakturu neoznačíte za zaplacenou, stav faktury zůstane nadále jako Nezaplaceno.
⚠️ Po splatnosti: tento stav se objeví, jakmile uplyne datum splatnosti
✅ Zaplaceno: pro již uhrazenou fakturu stačí zaškrtnout, že byla zaplacena. pole pro zaplacení.
Pokud uplyne termín splatnosti faktury, kliknutím na ikonku emailu vedle dané faktury můžete odběrateli odeslat upomínku. V případě, že je faktura již uhrazena, stejným způsobem lze jednoduše odeslat děkovnou zprávu.
Více o odesílání upomínek a děkovných zpráv pomocí přednastavených šablon najdete v tomto článku.
V případě jakéhokoliv dotazu nás neváhejte kontaktovat na tel. č. +420 228 887 025 nebo na e-mailu podpora@fakturaonline.cz. Jsme tu pro Vás! ✨
