Personalizace faktury: jak z dokladu udělat součást vaší značky

Faktura je dokument, který uvidí každý klient

Na web nebo sociální sítě vaše zákazníky teprve musíte dostat. Fakturu ale dostanou vždycky — je to jeden z mála firemních dokumentů, který se ke každému klientovi reálně dostane, a často víckrát. Škoda ji nechat jako šedou tabulku z textového editoru.

Když na faktuře najde zákazník vaše logo a barvy, spojí si doklad s vaší značkou stejně jako web nebo e-mailový podpis. A doklad, který ladí s vaším vizuálem a nese razítko s podpisem, prostě působí profesionálněji než holá tabulka. U nového klienta, který vás ještě nezná, může tenhle první dojem rozhodovat o důvěře.

Tři věci, kterými fakturu odlišíte

Ve FakturaOnline máte tři páky, jak fakturu přiblížit své značce.

Logo

Vlastní logo nahrajete při vystavování faktury v sekci Obecné nastavení a na faktuře se zobrazí u vašich údajů dodavatele. Postup krok za krokem najdete v návodu na nahrání loga a razítka.

Barvy a šablona

Na výběr máte dvě šablony vzhledu — Jednoduchý a Moderní — a k tomu paletu přednastavených barev. Když vám žádná nesedí, nastavíte si vlastní odstín přesně podle firemního vizuálu. Detaily rozebírá návod k výběru šablony a barev faktury.

Razítko a podpis

Naskenované razítko nebo podpis přidáte jako obrázek v sekci Nastavení faktury. Podporované formáty jsou JPG, PNG a GIF, doporučená velikost je max. 400×400 px a do 1 MB.

Pár tipů, ať personalizace vypadá dobře

• Logo nahrávejte v dostatečné kvalitě a bez zbytečných bílých okrajů — jinak se na faktuře může zdeformovat nebo „plavat" mimo text.

• Razítko naskenujte co nejčistěji, ideálně na bílém pozadí, aby nepřekrývalo obsah faktury.

• Barvu si vyberte přímo podle svého vizuálu — nejlépe přesný odstín z loga nebo webu, ne „od oka".

• Před vystavením vždy mrkněte na Náhled faktury dole na obrazovce. Uvidíte přesně, jak bude doklad vypadat, a chytíte drobnosti napoprvé.

• Držte stejný vzhled napříč doklady. Když faktury i cenové nabídky vypadají jednotně, vaše značka působí sevřeně a profesionálně.