Stažení faktur do Excelu: export do XLSX krok za krokem
Jak stáhnout faktury do Excelu přes hromadné akce
Export do XLSX i hromadné akce patří do tarifu Premium. Vyzkoušet je můžete zdarma po celou dobu zkušebního období.
Přihlaste se do FakturaOnline.cz a otevřete sekci Faktury.
V seznamu zaškrtněte faktury, které chcete stáhnout. Chcete všechny? Klikněte na zaškrtávací políčko v levém horním rohu seznamu a označíte je najednou.
Klikněte na tlačítko Stáhnout.
Vyberte formát XLSX. Tabulka se stáhne rovnou do vašeho počítače.
Potřebujete jen konkrétní období? Seznam vystavených faktur si nejdřív seřaďte nebo vyfiltrujte podle data vystavení či odběratele a teprve pak faktury označte.
Druhá cesta: hromadný export z přehledu
Druhou možností je stáhnout faktury ze sekce Exporty v horním menu.
Tady faktury vyfiltrujete podle data vystavení, odběratele nebo typu dokladu a zvolíte formát XLSX. Hodí se, když pravidelně stahujete stejný výřez dat — třeba všechny faktury za měsíc nebo čtvrtletí.
Kromě XLSX si tady stáhnete i PDF, ISDOC a XML pro účetní systémy Pohoda a Money S3.
Chcete faktury rovnou do účetního softwaru? Přečtěte si návod, jak exportovat do PDF, ISDOC a XML pro Pohodu i Money S3.
K čemu se vám faktury v Excelu hodí
Export do tabulky není samoúčelný — v Excelu s daty uděláte věci, které přímo v seznamu faktur nejdou:
Přehled tržeb za období. Sečtete fakturované částky za měsíc, čtvrtletí nebo celý rok a hned víte, jak si stojíte.
Podklad pro účetní. Místo desítek jednotlivých PDF pošlete jeden soubor s přehledem všech vystavených faktur.
Kontrola plateb. Podle sloupců v tabulce si faktury seřadíte a rychle dohledáte, co ještě není zaplacené.
Vlastní analýzy. Kontingenční tabulka podle odběratelů ukáže, kdo vám generuje největší obrat.
Záloha dat. Tabulku si uložíte mimo aplikaci jako vlastní archiv.
Jaké formáty faktur můžu stáhnout kromě XLSX?
Kromě tabulky XLSX si faktury stáhnete v PDF, ISDOC a ve formátu XML pro účetní systémy Pohoda a Money S3.
Potřebuju pro export do Excelu placený tarif?
Ano, hromadné akce i export do XLSX patří do tarifu Premium. Vyzkoušet je můžete zdarma po celou dobu zkušebního období.
Otevřu soubor XLSX i v jiném programu než v Excelu?
Ano. Soubor otevřete v Google Sheets, LibreOffice Calc i v Apple Numbers.
Jak stáhnu jen faktury za konkrétní období?
eznam vystavených faktur si vyfiltrujte podle data vystavení, faktury označte a dejte Hromadné akce → XLSX. Případně použijte filtr v sekci exportů.
