Jak vytvořit první fakturu
1. Základní údaje faktury
Po přihlášení do FakturaOnline.cz klikněte na Vystavit fakturu. Otevře se stránka s několika oddíly. Prvním z nich jsou základní informace, např.:
druh faktury - běžná faktura, zálohová, proforma faktura apod.
číslo faktury - systém může číslovat automaticky, ale můžete ho i upravit
číslo objednávky, pokud ho potřebujete
datum vystavení a splatnosti
forma úhrady - např. převodem, hotově, kartou, dobírkou
bankovní účet - vyplníte vlastní číslo účtu, případně IBAN či variabilní symbol
2. Obecné nastavení
jazyk faktury - čeština, angličtina, němčina, francouzština, polština, holandština, španělština atd.
měna - CZK, EUR, USD, GBP, PLN a další měny pro vystavení faktury pro zahraniční účet
vzhled - fakturu můžete upravit podle vašich preferencí, např. barvy, logo či razítko
QR kód pro platbu - vyberte si, zda chcete na faktuře uvést také QR kód pro platbu
3. Váš zákazník (Odběratel) a informace o vás (Dodavatel)
Zadáváte-li údaje poprvé, stačí napsat své IČO. Systém následně dohledá a automaticky doplní údaje z veřejných databází:
název firmy / jméno podnikatele
IČO a DIČ
adresu
kontaktní údaje (e-mail, telefon, web)
Stejným způsobem přidáte i zákazníka (odběratele). Můžete také přidat zákazníka ručně nebo ho uložit do adresáře.
4. Položky faktury
V této části vypíšete položky, které fakturujete:
název položky
cena (je možné přidat slevu)
množství
DPH (sazba nebo bez DPH)
položky můžete duplikovat nebo vybírat ze seznamu oblíbených
také můžete přidat poznámku, která se následně objeví pod poslední položkou na faktuře. Tu pak můžete uložit i pro budoucí faktury - stačí zaškrtnout políčko Použít tuto poznámku i pro budoucí faktury
Položky můžete uložit do seznamu oblíbených a příště jen vybírat z nabídky. Tento krok vám ušetří čas a zrychlí proces vystavení faktury.
5. Náhled, vystavení a odeslání
Máte vše vyplněné? Pokračujte k poslednímu kroku:
klikněte na Náhled (faktura se zobrazí přesně tak, jak ji uvidí zákazník)
pokud je vše v pořádku, klikněte na Vystavit a odeslat
hotovou fakturu si můžete stáhnout jako PDF soubor
Vystavení první faktury na FakturaOnline.cz je otázkou několika minut.
Díky automatickému načtení údajů a intuitivnímu rozhraní to zvládne i začátečník.
📩 Pokud máte dotaz ohledně vystavení faktur či nastavení účtu, neváhejte se na nás obrátit na tel. +420 228 887 025 nebo nás kontaktujte e-mailem na podpora@fakturaonline.cz. Jsme tu pro vás!
