FakturaOnline.cz je ideální pomocník pro malé podnikatele, freelancery a živnostníky, kteří chtějí vystavit fakturu rychle a bezpečně. V tomto návodu si projdeme, jak svoji první fakturu vystavit v několika krocích.

1. Základní údaje faktury

Po přihlášení do FakturaOnline.cz klikněte na Vystavit fakturu. Otevře se stránka s několika oddíly. Prvním z nich jsou základní informace, např.:

  • druh faktury - běžná faktura, zálohová, proforma faktura apod.

  • číslo faktury - systém může číslovat automaticky, ale můžete ho i upravit

  • datum vystavení a splatnosti

  • forma úhrady - např. převodem, hotově, kartou, dobírkou

  • bankovní účet - vyplníte vlastní číslo účtu, případně IBAN či variabilní symbol

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 15.16.11.png

2. Obecné nastavení

V této části si přizpůsobíte vzhled a jazyk faktury:

  • jazyk faktury - čeština, angličtina, němčina, francouzština, polština, holandština, španělština atd.

  • měna - CZK, EUR, USD, GBP, PLN a další měny pro vystavení faktury pro zahraniční účet

  • vzhled - fakturu můžete upravit podle vašich preferencí, např. barvy, logo či razítko

  • QR kód pro platbu - vyberte si, zda chcete na faktuře uvést také QR kód pro platbu

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 15.17.14.png

3. Váš zákazník (Odběratel) a informace o vás (Dodavatel)

Zadáváte-li údaje poprvé, stačí napsat své IČO. Systém následně dohledá a automaticky doplní údaje z veřejných databází:

  • název firmy / jméno podnikatele

  • IČO a DIČ

  • adresu

  • kontaktní údaje (e-mail, telefon, web)

Stejným způsobem přidáte i zákazníka (odběratele). Můžete také přidat zákazníka ručně nebo ho uložit do adresáře.

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 15.22.27.png

4. Položky faktury

V této části vypíšete položky, které fakturujete:

  • název položky

  • cena (je možné přidat slevu)

  • množství

  • DPH (sazba nebo bez DPH)

  • položky můžete duplikovat nebo vybírat ze seznamu oblíbených

Snímek obrazovky 2025-05-08 v 15.23.49.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Položky můžete uložit do seznamu oblíbených a příště jen vybírat z nabídky. Tento krok vám ušetří čas a zrychlí proces vystavení faktury.

5. Náhled, vystavení a odeslání

Máte vše vyplněné? Pokračujte k poslednímu kroku:

  • klikněte na Náhled (faktura se zobrazí přesně tak, jak ji uvidí zákazník)

  • pokud je vše v pořádku, klikněte na Vystavit a odeslat

  • hotovou fakturu si můžete stáhnout jako PDF soubor

Vystavení první faktury na FakturaOnline.cz je otázkou několika minut.
Díky automatickému načtení údajů a intuitivnímu rozhraní to zvládne i začátečník.

📩 Pokud máte dotaz ohledně vystavení faktur či nastavení účtu, neváhejte se na nás obrátit na tel. +420 228 887 025 nebo nás kontaktujte e-mailem na podpora@fakturaonline.cz. Jsme tu pro vás!