Nastavení účtu na FakturaOnline.cz

FakturaOnline.cz vám usnadní práci s fakturací, ať už jste malý podnikatel nebo firma. Když kliknete na sekci Můj účet, otevře se vám panel, který obsahuje vše, co potřebujete pro efektivní správu fakturace a souvisejících informací.

Tarif účtu

V horní části lišty najdete informace o aktuálním tarifu, který používáte.
Pokud máte zájem o prodloužení tarifu nebo přechod na jiný tarif, můžete to snadno provést přímo zde. Nabídneme vám možnosti a cenové plány, takže můžete snadno najít tu nejlepší variantu pro vaše potřeby.

Fakturační údaje

V této části se nachází všechny vaše důležité údaje, které se automaticky objeví na fakturách za předplatné. Zde můžete upravit adresu, IČO a DIČ.   

Změna hesla

Bezpečnost vašeho účtu je klíčová. V sekci Změna hesla můžete snadno upravit přihlašovací údaje. Doporučujeme používat silná a unikátní hesla pro maximální ochranu dat. 

Nastavení účtu

Sekce Nastavení účtu nabízí řadu možností pro přizpůsobení způsobu práce s fakturami a dalšími funkcemi:

• Stavy faktur: V této sekci můžete zapnout či vypnout funkci Stavy faktur. Faktury lze rozdělit do 4 stavů: Návrh, Nezaplaceno, Po splatnosti a Zaplaceno. Tyto stavy vám pomohou efektivně sledovat, v jaké fázi se faktura nachází.

• Napovídání položek: Tato funkce vám při vystavování faktury ušetří čas. Při zadávání položek na fakturu systém automaticky navrhne položky, které jste již použili v minulosti.

• Základní měna pro reporty: Pokud fakturujete v jiné měně než CZK, nastavte si ji pro správné zobrazení ve všech reportech a přehledech. 

Šablony e-mailů

FakturaOnline.cz nabízí přednastavené šablony e-mailů, které vám pomohou s komunikací s vašimi klienty. Všechny šablony jsou plně přizpůsobitelné, takže si je můžete upravit podle svých potřeb a firemního stylu. K dispozici máte:

• Šablonu pro odeslání faktury - připravená pro rychlé odeslání faktury klientovi e-mailem.

• Šablonu pro upomínku - pokud klient nezaplatil včas, můžete mu poslat upomínku.

• Šablonu pro děkovnou zprávu - po uhrazení faktury můžete klientovi poslat poděkování za včasnou platbu.

Číselné řady

V sekci Číselné řady je možné nastavit, jak budou vypadat čísla vašich faktur.
K dispozici máte 3 přednastavené formáty číslování, ale pokud máte specifické požadavky nebo vám navrhované formáty nebudou vyhovovat, můžete si nastavit vlastní formát. Systém vám pak automaticky bude generovat faktury s požadovaným číselným formátem.

Nastavení účtu na FakturaOnline.cz je snadné a intuitivní. Díky těmto funkcím můžete mít vše pod kontrolou a přizpůsobit si systém tak, aby vám co nejvíce vyhovoval. ✨