Nastavení účtu na FakturaOnline.cz

Využijte všechny možnosti, které nabízí sekce Můj účet na FakturaOnline.cz. Tento článek vás provede všemi funkcemi, které vám umožní snadno spravovat váš profil. Díky tomu budou vaše fakturační procesy vždy pod kontrolou a přizpůsobené vašim potřebám.

FakturaOnline.cz vám usnadní práci s fakturací, ať už jste malý podnikatel nebo firma. Když kliknete na sekci Můj účet, otevře se vám panel, který obsahuje vše, co potřebujete pro efektivní správu fakturace a souvisejících informací.

Tarif účtu

V horní části lišty najdete informace o aktuálním tarifu, který používáte.
Pokud máte zájem o prodloužení tarifu nebo přechod na jiný tarif, můžete to snadno provést přímo zde. Nabídneme vám možnosti a cenové plány, takže můžete snadno najít tu nejlepší variantu pro vaše potřeby.

Fakturační údaje

V této části se nachází všechny vaše důležité údaje, které se automaticky objeví na fakturách za předplatné. Zde můžete upravit adresu, IČO a DIČ.   

Změna hesla

Bezpečnost vašeho účtu je klíčová. V sekci Změna hesla můžete snadno upravit přihlašovací údaje. Doporučujeme používat silná a unikátní hesla pro maximální ochranu dat. 

Nastavení účtu

Sekce Nastavení účtu nabízí řadu možností pro přizpůsobení způsobu práce s fakturami a dalšími funkcemi:

• Stavy faktur: V této sekci můžete zapnout či vypnout funkci Stavy faktur. Faktury lze rozdělit do 4 stavů: Návrh, Nezaplaceno, Po splatnosti a Zaplaceno. Tyto stavy vám pomohou efektivně sledovat, v jaké fázi se faktura nachází.

• Napovídání položek: Tato funkce vám při vystavování faktury ušetří čas. Při zadávání položek na fakturu systém automaticky navrhne položky, které jste již použili v minulosti.

• Základní měna pro reporty: Pokud fakturujete v jiné měně než CZK, nastavte si ji pro správné zobrazení ve všech reportech a přehledech. 

Pro více informací o stavu faktur, položkách faktur nebo reportech doporučujeme přečíst si podrobné články v odkazech, které vám pomohou lépe pochopit, jak tyto funkce efektivně využívat.

Šablony e-mailů

FakturaOnline.cz nabízí přednastavené šablony e-mailů, které vám pomohou s komunikací s vašimi klienty. Všechny šablony jsou plně přizpůsobitelné, takže si je můžete upravit podle svých potřeb a firemního stylu. K dispozici máte:

• Šablonu pro odeslání faktury - připravená pro rychlé odeslání faktury klientovi e-mailem.

• Šablonu pro upomínku - pokud klient nezaplatil včas, můžete mu poslat upomínku.

• Šablonu pro děkovnou zprávu - po uhrazení faktury můžete klientovi poslat poděkování za včasnou platbu.

Číselné řady

V sekci Číselné řady je možné nastavit, jak budou vypadat čísla vašich faktur.
K dispozici máte 3 přednastavené formáty číslování, ale pokud máte specifické požadavky nebo vám navrhované formáty nebudou vyhovovat, můžete si nastavit vlastní formát. Systém vám pak automaticky bude generovat faktury s požadovaným číselným formátem.

Nastavení účtu na FakturaOnline.cz je snadné a intuitivní. Díky těmto funkcím můžete mít vše pod kontrolou a přizpůsobit si systém tak, aby vám co nejvíce vyhovoval. ✨