Číselné řady faktur a výdajů

31. 7. 2026Správa profilu Nastavení a přizpůsobení

4 minuty čteníSdílet na:

Číslování dokladů si na FakturaOnline.cz nastavíte samostatně pro faktury, výdaje, proforma faktury i cenové nabídky. Ukážeme si krok za krokem, jak číselné řady vytvořit, upravit a přizpůsobit vlastním potřebám.

FakturaOnline.cz vyplní číslo dokladu automaticky podle aktuální číselné řady. Číslování je nastavené zvlášť pro každý typ dokladu, takže faktury, výdaje, proforma faktury i cenové nabídky mají vlastní nezávislou řadu.

Jak funguje číslování dokladů

Doklady jsou v aplikaci rozdělené do dvou skupin. Daňové doklady tvoří faktury a výdaje. Mezi ostatní doklady patří proforma faktury a cenové nabídky – ty nejsou daňovým dokladem, a proto mají i samostatné číslování oddělené od faktur.

Číselnou řadu nastavujete samostatně pro čtyři typy dokladů: Faktury, Výdaje, Proforma faktury a Cenové nabídky. Změna formátu u jednoho typu se nepromítne do ostatních – každou řadu si tak můžete přizpůsobit jinak.

Rychlá úprava čísla při vystavování

Pokud chcete u konkrétního dokladu použít jiné číslo, než nabízí řada, přepište pole s číslem dokladu. Aplikace vám nabídne, zda chcete použít číslo jednorázově, nebo upravit nastavení.

Když zadáte číslo, které už bylo použité, formulář zobrazí upozornění na duplicitu. Díky tomu nedojde k nechtěnému překrytí dvou dokladů se stejným číslem.

Nastavení číselných řad v sekci Můj účet

Formát číslování upravíte i mimo vystavování dokladu. Přejděte do sekce Můj účet a zvolte Číselné řady. Nastavení je rozdělené na čtyři části – Faktury, Výdaje, Proforma faktury a Cenové nabídky –, takže každou řadu upravíte samostatně.

U každé řady vybíráte ze tří přednastavených formátů, nebo si vytvoříte vlastní.

Zkratky pro tvorbu číselných řad

Formát číslování skládáte z proměnných:

{YYYY} nebo {YY} – aktuální rok (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – aktuální měsíc
{NNNN} – pořadové počítadlo s úvodními nulami; počet nul upravíte počtem písmen N (např. {NN} pro dvoumístné číslo)

Přednastavené formáty

Formát 1 – Rok, měsíc a číslo: {YYYY}{MM}{NNNN}. První faktura v dubnu 2026 dostane číslo 2026040001.
Formát 2 – Rok a číslo: {YYYY}{NNNN}. První faktura roku 2026 dostane číslo 20260001.
Formát 3 – Pouze pořadové číslo: {NNNN}. Po faktuře 0001 následuje 0002.

U ostatních dokladů se hodí přidat do formátu i písmenné označení, ať typ dokladu poznáte na první pohled – třeba PF pro proforma fakturu nebo CN pro cenovou nabídku. Text vepíšete do formátu přímo, například PF{YYYY}/{NN}.

Vlastní formát číslování

Když vám přednastavené varianty nestačí, složíte si vlastní formát z výše uvedených zkratek a libovolného textu:

{YYYY}/{NN} → první doklad roku 2026 bude 2026/01
VF{YYYY}/{MM}/{NN} → první vydaná faktura v dubnu 2026 bude VF2026/04/01

Pořadové číslo u kteréhokoli formátu doladíte v poli Pořadové číslo.

Uložení a přechod do nového roku

Po úpravě formátu klikněte na Uložit a můžete rovnou fakturovat.

U formátů s proměnnou roku ({YYYY} nebo {YY}) aplikace po přechodu do nového roku automaticky aktualizuje rok a začne číslovat podle nastaveného formátu.

Potřebujete pomoct s nastavením? Napište nám na podpora@fakturaonline.cz.

Mají faktury a proforma faktury stejné číslování?

Ne. Každý typ dokladu má vlastní nezávislou číselnou řadu – faktury, výdaje, proforma faktury i cenové nabídky nastavujete samostatně.

Proč mají proforma faktury a cenové nabídky vlastní řadu?

Nejsou to daňové doklady, proto se číslují odděleně od faktur a výdajů.

Kde číselné řady nastavím?

V sekci Můj účet → Číselné řady, nebo přímo při vystavování dokladu přepsáním pole s číslem.

Můžu do čísla dokladu přidat text?