Jednotné měsíční hlášení (JMHZ): co čeká zaměstnavatele od dubna 2026
Co je JMHZ a proč vzniklo
V současnosti musí zaměstnavatelé podávat nejméně 25 různých hlášení různým státním institucím, často s odlišnými termíny a překrývajícími se datovými požadavky. Přesně to má Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (zkráceně JMHZ) změnit.
Doteď firmy posílaly často stejné údaje různým institucím – finanční správě, ČSSZ, úřadům práce nebo ČSÚ. Nově se budou všechny povinné informace podávat pouze jednou přes ČSSZ, která je uloží do datového skladu a předá je jen těm úřadům, které na ně mají nárok ze zákona.
Důležité je vědět, že stát nevyžaduje žádná nová data – mění se jen způsob a místo podání.
JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří mají alespoň jednoho zaměstnance a odvádějí za něj daň z příjmů ze závislé činnosti. Nezáleží na velikosti firmy – platí pro malé živnostníky, velké podniky i neziskové organizace.
Kdy přesně začíná povinnost podávat JMHZ
Zákon nabyl účinnosti 1. ledna 2026, ale samotná povinnost podávat hlášení startuje až 1. dubna 2026. Do té doby platí přechodné období.
V běžném režimu budete JMH poprvé podávat za měsíc duben 2026. Protože ale právní úprava JMHZ platí už od 1. ledna 2026, budete muset – pokud budete zaměstnavateli i po 31. 3. 2026 – dodatečně podat tři samostatná hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026, a to ve lhůtě od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026.
Stručně: hlášení za Q1 2026 musí být doplněna zpětně, každé za jiný měsíc zvlášť.
Termíny v přehledu:
Období |
Co se děje |
|---|---|
Leden–březen 2026 |
Vedete evidenci, ale hlášení neposíláte |
1. 4. – 30. 6. 2026 |
Zpětně podáváte JMHZ za leden, únor a březen (každý měsíc samostatně) |
Od 1. 4. 2026 |
Registrujete nové zaměstnance přes nový formulář REGZEC |
1.–20. 5. 2026 |
Podáváte první řádné JMHZ za duben 2026 |
Každý měsíc dále |
Podání vždy do 20. dne následujícího měsíce |
Co hlášení obsahuje a kam data putují
Údaje budou využívány všemi dotčenými úřady – MPSV, ČSSZ, ČSÚ, Úřad práce ČR, Ministerstvo financí a Finanční správa ČR.
Jedna věc ale v JMHZ chybí – zdravotní pojišťovny. Systém JMHZ nezahrnuje zdravotní pojištění ani komunikaci se zdravotními pojišťovnami – zdravotním pojišťovnám budou tedy zaměstnavatelé příslušné zaměstnance nadále přihlašovat dle stávajících pravidel.
Pozor
Zdravotní pojišťovny nejsou součástí JMHZ. Přihlašování zaměstnanců k zdravotnímu pojištění a měsíční přehledy pro pojišťovny posíláte nadále samostatně jako doposud.
Nové identifikátory: OIČ a IZ
Se zavedením JMHZ přicházejí dva nové identifikátory, které budete potřebovat při hlášení:
Osobní identifikační číslo (OIČ) – nový číselný identifikátor, který dostane každý zaměstnanec od MPSV. Slouží k jeho jednoznačné identifikaci napříč úřady.
Identifikátor zaměstnání (IZ) – přiděluje se ke každému pracovnímu vztahu zvlášť. Pokud má zaměstnanec více úvazků nebo dohod, má více IZ.
Dobrou zprávou je, že OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům přiřadí ČSSZ hromadně. Zaměstnavatel bude mít možnost si stáhnout soubor obsahující OIČ a IZ svých zaměstnanců od března 2026 prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
Jak JMHZ podávat
Hlášení bude mít formu datové věty. Papírová podání nebudou možná. Podání je možné přes e-portál ČSSZ, datovou schránku (soubor XML) nebo přes API rozhraní.
Tip
Ověřte si včas, zda váš mzdový software bude na JMHZ připraven. Většina dodavatelů aktualizace připravuje, ale termín spuštění je pevný – čekání na poslední chvíli se nevyplatí.
Co se JMHZ ruší
Zavedení nového systému znamená konec některých povinností:
ELDP (evidenční listy důchodového pojištění) – zaměstnavatelům zanikne každoroční povinnost vyplňovat a odevzdávat evidenční listy důchodového pojištění. ČSSZ si všechny potřebné údaje sestaví sama na základě dat z JMHZ.
Měsíční přehled o výši pojistného (PVPOJ) – nahrazuje ho měsíční hlášení JMHZ.
Formulář ONZ (oznámení o nástupu zaměstnance) – od dubna 2026 ho nahrazuje nový formulář REGZEC.
Jaké jsou sankce za nepodání
Zákon stanovuje pokutu až 5 000 Kč násobená počtem zaměstnanců za nepodání formuláře jednotného měsíčního hlášení ve stanovené lhůtě. Při větším počtu zaměstnanců se tedy může jednat o citelné částky.
Pozor
Pokud podáte hlášení s chybami, ČSSZ vás vyzve k opravě. Na reakci máte 8 dní od doručení výzvy. Závažné formální chyby mohou způsobit, že podání bude odmítnuto jako neúčinné.
Na co se zaměřit teď
Pokud ještě nemáte přehled o svých datech a procesech, je nejvyšší čas:
Zkontrolovat aktuálnost osobních údajů zaměstnanců – nepřesnosti způsobí chyby při přenosu dat.
Ověřit, zda váš mzdový software podporuje JMHZ a kdy bude připravena aktualizace.
Od března 2026 si stáhnout soubor s OIČ a IZ zaměstnanců z ePortálu ČSSZ.
Připravit se na zpětné podání tří hlášení za Q1 2026 – ideálně hned po 1. dubnu.
Nejčastější otázky
Musím se na JMHZ nějak registrovat?
Ne zvlášť. Zaměstnavatelé, kteří jsou již vedeni v registru ČSSZ, jsou v systému automaticky. Od dubna 2026 ale budete muset doplnit rozšířenou sadu registračních údajů.
Co když zaměstnám nového pracovníka před 1. dubnem 2026?
Do 31. března 2026 stále platí dosavadní postup – oznámení přes formulář ONZ. Od 1. dubna přecházíte na nový formulář REGZEC.
Vztahuje se JMHZ i na dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ)?
Ano, JMHZ se vztahuje na všechna zaměstnání ve smyslu zákona, včetně pracovních dohod, pokud z nich plynou odvody nebo daň z příjmů ze závislé činnosti.
Musím JMHZ podávat i v měsících, kdy žádný zaměstnanec nepracoval?
Pokud v daném měsíci nemáte žádné zaměstnance, povinnost podat JMHZ nevzniká. Pokud ale zaměstnáváte alespoň jednoho, hlášení podat musíte.
Může za mě JMHZ podávat mzdová účetní nebo účetní firma?
Ano, podání může provést zmocněná osoba. Způsob zmocnění řeší zákon o JMHZ a pravidla ePortálu ČSSZ.
Co se stane, když podám hlášení pozdě?
ČSSZ vás upozorní na nedodržení termínu a hrozí pokuta až 5 000 Kč × počet zaměstnanců. Doporučujeme nepodceňovat termíny, zvláště v přechodném období.
Budou mzdové programy aktualizovány včas?
Většina dodavatelů mzdového softwaru na přípravách pracuje. Ověřte si konkrétní termín u svého dodavatele – pokud nemáte jistotu, kontaktujte ho přímo.
Ruší JMHZ i povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám?
Ne. Zdravotní pojišťovny nejsou součástí systému JMHZ. Přihlašování zaměstnanců a přehledy pro pojišťovny zůstávají beze změny.