Jak vystavit fakturu s FakturaOnline.cz

Kde vystavit fakturu?

Po přihlášení do svého účtu na FakturaOnline.cz klikněte na tlačítko Vystavit fakturu v pravém horním rohu. Tato funkce je dostupná pro uživatele tarifů MINI i PREMIUM.

Formulář pro vystavení faktury je přehledně rozdělen do čtyř částí:

1. Základní údaje

Zde nastavíte klíčové parametry faktury:

• Typ faktury (běžná, zálohová, oprava apod.)

• Číslo a evidenční číslo faktury

• Datum vystavení a splatnosti

• Datum zdanitelného plnění (povinné u plátců DPH)

• Forma úhrady (např. převodem, hotově)

• Variabilní a konstantní symbol

• Vystavil

2. Obecné nastavení

Zde si přizpůsobíte vzhled a detaily faktury:

• měna fakturace (např. EUR, GBP, PLS, USD apod.)

• zaokrouhlování cen

• jazyk faktury (např. angličtina, němčina, polština, španělština, slovenština, apod.)

• logo a razítko

• barva a design faktury

• informace o zapsání do rejstříku
  

  

3. Odběratel a dodavatel

Stačí znát IČO odběratele a systém po zadání automaticky doplní:

• název firmy

• sídlo

• DIČ

• další kontaktní údaje

Stejně tak vyplní systém i vaše údaje.

4. Položky faktury

V poslední části přidáte konkrétní zboží nebo služby:

• název položky (s našeptáváním z historie)

• měrná jednotka (ks, hodiny, balení…)

• množství a jednotková cena

• automatický výpočet celkové částky

• také můžete přidat poznámku, která se následně objeví pod poslední položkou na faktuře. Tu pak můžete uložit i pro budoucí faktury - stačí zaškrtnout políčko Použít tuto poznámku i pro budoucí faktury

Po vyplnění všech údajů můžete fakturu:

• 📩 odeslat e-mailem klientovi přímo ze systému

• 💾 uložit jako PDF nebo editovat později

• 📊 sledovat její stav (zaplaceno / nezaplaceno / po splatnosti)

Chcete vidět celý proces v praxi? Podívejte se na náš krátký videonávod:

Pokud máte jakýkoliv dotaz, kontaktujte nás na tel. č. +420 228 887 025 nebo na e-mailu podpora@fakturaonline.cz. Jsme tu pro vás! ✨