Cestovní náhrady 2027

Co všechno patří mezi cestovní náhrady

Cestovní náhrady jsou peníze, kterými zaměstnavatel vyrovnává výdaje zaměstnance na pracovní cestě. Podle zákoníku práce sem patří:

• náhrada jízdních výdajů – jízdenky, taxi nebo vlastní auto použité na žádost zaměstnavatele,

• náhrada za ubytování – v prokázané výši,

• stravné – pevná částka podle délky cesty,

• nutné vedlejší výdaje – například parkovné nebo poplatky,

• u cest do ciziny navíc zahraniční stravné a případně kapesné.

Jízdenky, ubytování a vedlejší výdaje se proplácejí podle dokladů. Každý rok se mění jen tabulková část: stravné, sazba za kilometr a průměrné ceny pohonných hmot.

Kdo sazby pro rok 2027 stanoví a kdy je čekat

Tuzemské částky vyhlašuje Ministerstvo práce a sociálních věcí, zahraniční stravné Ministerstvo financí. Obě vyhlášky platí vždy na jeden kalendářní rok.

• Tuzemské stravné, náhrada za km a ceny PHM – vyhláška pro rok 2027 zatím nevyšla. Loňská byla vydána 18. prosince 2025, nové částky proto čekejte nejspíš v prosinci.

• Zahraniční stravné – návrh vyhlášky je v připomínkovém řízení, připomínky lze podat do 3. listopadu 2026.

• Změny během roku – když se průměrná cena paliva změní o více než 20 %, ministerstvo vyhlášku mimořádně upraví. V roce 2026 se to stalo dvakrát: u nafty od 1. června a u benzinu 95 od 1. října.

Tuzemské stravné

Stravné náleží za každý kalendářní den cesty a jeho výše závisí na tom, jak dlouho cesta trvá. Soukromý zaměstnavatel musí vyplatit alespoň minimum, víc dát může. Stát a příspěvkové organizace se drží pevného rozpětí.

Sazby platné pro rok 2026. Pokud zaměstnanec dostal na cestě bezplatné jídlo, stravné se za každé jídlo snižuje až o:

• 70 % u cesty 5–12 hodin,

• 35 % u cesty 12–18 hodin,

• 25 % u cesty nad 18 hodin.

Náhrada za použití vlastního auta

Náhrada se týká soukromého vozidla zaměstnance. Pro auto zařazené v obchodním majetku platí jiná pravidla, která popisuje přehled firemní automobil v daních. Zaměstnanci, který jede vlastním autem na žádost zaměstnavatele, náleží:

• základní náhrada – sazba za kilometr × ujeté kilometry,

• náhrada za pohonné hmoty – kombinovaná spotřeba z technického průkazu × ujeté kilometry × cena paliva.

Cenu paliva prokazuje zaměstnanec účtenkou. Když ji nedoloží, použije se průměrná cena z vyhlášky.

S přívěsem se základní náhrada zvyšuje nejméně o 15 %.

Zahraniční stravné a kapesné

Zahraniční stravné se řídí časem, který zaměstnanec v kalendářním dni stráví mimo Česko:

• plná sazba – déle než 18 hodin,

• dvě třetiny sazby – déle než 12, nejvýše 18 hodin,

• třetina sazby – kratší pobyt, nejméně však 1 hodina (5 hodin, pokud za tuzemskou část cesty vzniklo tuzemské stravné).

Soukromý zaměstnavatel může sazbu před cestou snížit nejvýše o 25 %. Navíc smí poskytnout kapesné až do 40 % zahraničního stravného.

Co navrhuje ministerstvo pro rok 2027

Návrh zvyšuje sazby u více než deseti zemí. Z evropských destinací jde například o tyto:

Sazby pro Německo, Rakousko nebo Polsko návrh nemění. Jde stále o návrh – rozhodne až znění vyhlášky ve Sbírce zákonů.

Cestovní náhrady u OSVČ

OSVČ si náhrady nevyplácí, ale výdaje na pracovní cesty si může uplatnit v daňové evidenci. Podmínky jsou přísnější než u zaměstnanců:

• cesta musí souviset s podnikáním a vést mimo místo podnikání,

• tuzemské stravné lze uplatnit až u cesty delší než 12 hodin, nejvýše do horní hranice pro veřejnou sféru,

• zahraniční stravné a kapesné jen do limitů pro veřejnou sféru.

U vlastního auta volíte mezi skutečnými výdaji s knihou jízd a paušálem.

Co si ohlídat před 1. lednem 2027

• Po vydání obou vyhlášek aktualizujte cestovní směrnici a nastavení mzdového programu.

• Vyšší stravné nebo snížené zahraniční stravné určete před vysláním na cestu, ne dodatečně.

• U každé cesty zapisujte čas odjezdu, návratu a přejezdu hranic – podle nich se určuje výše stravného.

• U průměrných cen PHM sledujte i změny během roku.