Nastavení zobrazených sloupců u vystavených faktur
FakturaOnline vám umožňuje nastavit si zobrazené sloupce podle vašich preferencí — ať už chcete rychle vidět stav úhrady, datum splatnosti nebo zdanitelné plnění pro DPH. V tomto návodu vám ukážeme, jak si přehled faktur přizpůsobit na míru.
Nastavení sloupců oceníte zejména v těchto situacích:
Hlídáte cash flow — zapněte si sloupec se stavem úhrady a okamžitě vidíte, které faktury jsou zaplacené a které čekají
Jste plátce DPH — sloupec zdanitelného plnění vám pomůže rychle zkontrolovat, do kterého zdaňovacího období faktura spadá
Fakturujete více odběratelům — přidejte si sloupec s názvem Odběratel pro snazší orientaci
Jak na nastavení sloupců?
-
Nastavení naleznete v sekci Vystavené faktury - klikněte vpravo na ikonku Zobrazení sloupců
Po kliknutí na ikonku se vám rozbalí nabídka s těmito sloupci:
Číslo — neměnná položka, zobrazuje se vždy
Dodavatel
Odběratel
Vystaveno
Splatnost — zobrazuje stav: návrh, nezaplaceno, po splatnosti nebo zaplaceno
Zdanitelné plnění — datum určující zdaňovací období DPH
Zaplaceno
Odesláno
Typ faktury
Částka — neměnná položka, zobrazuje se vždy
Stav
Typ platby
Doporučená nastavení podle vašeho typu podnikání
Neplátce DPH
Pro vás jsou klíčové sloupce: Odběratel, Vystaveno, Splatnost, Stav a Zaplaceno. Sloupec Zdanitelné plnění můžete klidně skrýt — jako neplátce DPH ho nepotřebujete sledovat.
Plátce DPH
Doporučujeme mít zapnuté: Odběratel, Vystaveno, Zdanitelné plnění, Splatnost, Stav a Zaplaceno.
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je pojem ze zákona o DPH. Jednoduše řečeno — je to den, ke kterému vám vzniká povinnost přiznat DPH. Většinou se shoduje s datem vystavení faktury, ale ne vždy. DUZP je důležité zejména na přelomu měsíců nebo čtvrtletí, kdy rozhoduje o tom, do kterého daňového přiznání faktura patří. Pokud máte tento sloupec zobrazený v přehledu, snáze si zkontrolujete, že máte všechny doklady ve správném období.
Velký objem faktur (10+ měsíčně)
Když fakturujete hodně, oceníte štíhlý přehled. Nechte si jen: Odběratel, Splatnost a Stav. Detaily si zobrazíte proklikem na konkrétní fakturu.
V rozbalovacím menu zaškrtněte políčka u sloupců, které potřebujete mít v přehledu. Odškrtnutím políčka sloupec skryjete.
Pro zobrazení sloupců stav, zaplaceno a odesláno je nutné mít zapnuté Stavy faktur. Lze tak jednoduše učinit v sekci Můj účet -> Nastavení účtu zapnutím Stavu faktur. Následně je nutné nastavení uložit.
