Hromadné stažení vystavených faktur
Tři způsoby stažení faktur
FakturaOnline nabízí tři cesty, jak si hromadně stáhnout faktury. Každá se hodí na něco jiného:
Vystavené faktury — rychlé stažení vybraných dokladů přímo ze seznamu
Exporty — pokročilé filtrování podle období, odběratele nebo stavu
Stáhnout všechny faktury za rok — roční archivace jedním kliknutím
Stažení faktur ze sekce Vystavené faktury
Nejrychlejší způsob, jak stáhnout vybrané doklady — ideální, když máte přehled o tom, které faktury potřebujete.
Krok za krokem
Přejděte do sekce Vystavené faktury.
Označte faktury, které chcete stáhnout — buď jednotlivě pomocí checkboxů u každého dokladu, nebo všechny najednou zaškrtnutím políčka v záhlaví tabulky.
Klikněte na tlačítko Stáhnout.
Vyberte požadovaný formát.
Dostupné formáty
PDF — pro běžné zobrazení, tisk a archivaci
ISDOC — pro elektronické zpracování v účetních systémech
XML (Pohoda) — přímý import do účetního programu POHODA
XML (MoneyS3) — přímý import do Money S3
XLSX (Excel) — přehledná tabulka pro vlastní evidenci
Stažení faktur přes funkci Exporty
Funkci Exporty využijete, když potřebujete přesněji nastavit, které faktury chcete stáhnout — třeba jen zálohové faktury od konkrétního odběratele za první čtvrtletí.
Krok za krokem
Otevřete Exporty v záhlaví aplikace.
Klikněte na Export faktur.
Nastavte filtry — Období, Odběratel a Stav faktury.
Vyberte formát exportu a potvrďte stažení.
Účetní potřebuje pouze proplacené faktury od firmy ABC za druhé pololetí. V Exportech jednoduše nastaví období, vybere odběratele ABC, stav „Zaplaceno" a stáhne ISDOC pro import do POHODY — místo aby procházela seznam ručně.
Stažení všech faktur za celý rok
Praktická zkratka pro roční archivaci nebo přípravu podkladů pro daňové přiznání.
V sekci Vystavené faktury klikněte na Stáhnout.
Zvolte možnost Stáhnout všechny faktury za rok ….
Do několika minut vám na e-mail dorazí odkaz ke stažení všech faktur ve formátu PDF.
Který formát kdy použít
Stručný přehled, který formát se hodí na co:
PDF — sdílení s klientem, tisk, vlastní archiv. Každé PDF z FakturaOnline.cz má navíc přibalený ISDOC soubor.
ISDOC — univerzální český standard pro elektronické zpracování. Funguje s POHODOU, Money S3, ABRA, SAP, DUNA i KARAT.
XML (Pohoda / MoneyS3) — přímý import do konkrétního účetního programu bez další konverze.
XLSX — Excel tabulka pro vlastní evidenci, reporty a analýzy. Není určená pro import do účetnictví.
Jaký je rozdíl mezi stažením z Vystavených faktur a přes Exporty?
Z Vystavených faktur stahujete označené doklady, které vidíte v seznamu — rychle a přímo. Exporty se hodí, když chcete filtrovat přes víc kritérií najednou (období + odběratel + stav) bez nutnosti ručně procházet seznam.
Jak rychle dorazí odkaz na stažení všech faktur za rok?
Obvykle do několika minut. U velkého objemu faktur se balíček připravuje na pozadí, proto chodí odkaz e-mailem.
Mohu stáhnout faktury jen za konkrétní měsíc?
Ano, použijte filtr období v sekci Vystavené faktury nebo přímo ve funkci Exporty.
V jakém formátu mám stáhnout faktury pro účetní?
Doporučujeme ISDOC — je to český standard, který podporuje většina účetních programů. Pokud účetní pracuje konkrétně v Pohodě nebo Money S3, vyberte odpovídající XML.
Mohu fakturu po vystavení stáhnout v jiném formátu, než v jakém jsem ji původně vystavila?
Ano, formát si vybíráte vždy až při stahování. Faktura zůstává v aplikaci uložená a můžete ji kdykoli stáhnout v PDF, ISDOC, XML nebo XLSX.
Celý proces stažení jsme také nahráli do krátkého videa níže.
Hromadné stažení faktur z FakturaOnline.cz vám ušetří hodiny práce — ať už potřebujete pár konkrétních dokladů, vyfiltrovaný export pro účetní nebo všechny faktury za celý rok najednou.
fakturovat úplně každýVystavit fakturu
