Daňová evidence vs. účetnictví: Jaký je mezi nimi rozdíl?
Co je daňová evidence?
Daňová evidence je zjednodušený způsob sledování hospodaření podnikatele – fyzické osoby. Je upravena v zákona o daních z příjmů a jejím hlavním účelem je stanovení základu daně z příjmů. Na rozdíl od účetnictví se zde uplatňuje princip cash flow – záznamy se provádějí až v okamžiku skutečné úhrady.
Evidence obsahuje:
příjmy a výdaje v potřebném členění;
přehled majetku a dluhů.
Faktura je do daňové evidence zahrnuta teprve tehdy, když je zaplacena, nikoli při jejím vystavení. Podnikatel si může vést daňovou evidenci i v jednoduché tabulce, papírově či elektronicky. Není předepsána forma.
Evidence majetku, pohledávek a závazků
Kromě deníku příjmů a výdajů je nutné vést i další části evidence:
Evidence majetku – dlouhodobý hmotný majetek (např. automobil, stroj).
Evidence pohledávek – vystavené faktury, které dosud nebyly uhrazeny.
Evidence závazků – povinnosti podnikatele vůči dodavatelům (např. nájem, nezaplacené faktury).
Co je účetnictví?
Účetnictví (dříve podvojné účetnictví) je komplexní systém zaznamenávající stav a pohyb majetku, závazků, nákladů, výnosů i hospodářského výsledku. Principem je podvojný zápis – každá operace je účtována na dvou účtech současně: na straně Má dáti a Dal.
Účetnictví je povinné pro:
Kromě zákonných povinností poskytuje účetnictví také důležité informační a kontrolní funkce – podnikatel tak získává přesný přehled o hospodaření své firmy.
Kdy musí OSVČ přejít na účetnictví?
OSVČ mají povinnost přejít na účetnictví tehdy, pokud jejich roční obrat překročí 25 milionů Kč. Do obratu se započítává:
prodej zboží a služeb;
prodej dlouhodobého majetku;
částky se počítají bez DPH (u plátců).
Pozor:
Nejedná se o zisk, ale o celkové tržby.
Účetní výkazy (závěrka)
Účetní závěrka se sestavuje k poslednímu dni účetního období. Povinné pro všechny jsou:
1.Rozvaha (bilance) – statický výkaz k určitému dni.
Aktiva (levá strana): dlouhodobý hmotný majetek (stroje, budovy), nehmotný (software, licence), finanční(dlouhodobé CP), oběžná aktiva (zásoby, krátkodobé pohledávky, peníze).
Pasiva (pravá strana): vlastní zdroje (základní kapitál, VH, fondy) a cizí zdroje (závazky, úvěry, rezervy).
2.Výkaz zisku a ztráty (výsledovka) – tokový výkaz za období.
Výsledek hospodaření = výnosy − náklady (kladný = zisk; záporný = ztráta).
3.Příloha – vysvětluje metody, zásady, oceňování a doplňuje rozvahu i výsledovku (např. přehled pohledávek po splatnosti, dlouhodobé úvěry).
Účetní období:
Účetní období je nepřetržitých dvanáct kalendářních měsíců, za které účetní jednotka sestavuje účetní závěrku. Nejčastěji se jedná o kalendářní rok (1. ledna až 31. prosince) nebo o hospodářský rok, který může začít i v jiném měsíci než lednu.
Výhody a nevýhody obou přístupů
Pro srovnání obou přístupů je užitečné podívat se na jejich praktické výhody a nevýhody. Zatímco daňová evidence je jednodušší a méně nákladná, účetnictví přináší komplexnější pohled na hospodaření firmy, ale za cenu vyšší administrativní a finanční zátěže.
Daňová evidence:
jednoduchost, menší administrativní zátěž;
možnost vést i bez specializovaného softwaru;
− nižší informační hodnota pro řízení podniku.
Účetnictví:
přesné a komplexní informace o hospodaření;
využitelné pro banky, investory či audity;
− vyšší náklady na vedení a složitější pravidla.
Daňová evidence je vhodná pro menší podnikatele, kteří hledají jednoduchost a minimální administrativu. Poskytuje ale jen omezený přehled o finanční situaci. Účetnictví nabízí detailní a přesné informace, využitelné pro banky, investory či audity, ovšem za cenu vyšších nákladů a složitějších pravidel.
Závěr
Rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím spočívá především v jejich rozsahu a účelu. Zatímco daňová evidence je vhodná pro menší podnikatele a slouží především k výpočtu daně, účetnictví představuje komplexní nástroj poskytující hlubší ekonomický obraz podniku.
fakturovat úplně každýVystavené faktury
