Založení společnosti s ručením omezeným představuje nejčastější volbu podnikatelského subjektu v Česku. Tento článek systematicky shrnuje jednotlivé kroky, právní podmínky i praktické tipy pro bezproblémové zahájení podnikání formou s.r.o.
Právní rámec a základní charakteristika s.r.o.
Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je jednou z nejčastějších forem podnikání v České republice. Její výhodou je oddělení osobního a obchodního majetku, relativně nízké vstupní náklady a flexibilní správa.
S.r.o. vzniká zápisem do obchodního rejstříku, ale celý proces zahrnuje více kroků, které je třeba dodržet v přesném pořadí.
Zásadní výhody s.r.o.:
Ručení jen do výše nesplaceného vkladu;
Důvěryhodnost u obchodních partnerů;
Možnost rozdělení podílů mezi více společníků;
Nižší vstupní kapitál (1 Kč).
Krok 1: Příprava společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny
Pokud s.r.o. zakládá více osob, je nutné uzavřít společenskou smlouvu; při jednom zakladateli se sepisuje zakladatelská listina. Společenská smlouva určuje orgány společnosti – valnou hromadu, která zajišťuje rozhodování společníků, a jednatele jako statutární orgán. Jednatel musí mít čistý trestní rejstřík. Volitelně může společnost zřídit i další orgány, například dozorčí radu.
Zakladatelská listina či společenská smlouva musí být formou notářského zápisu. Dokument musí obsahovat název společnosti, sídlo, předmět podnikání, výši vkladů společníků a způsob jednání statutárního orgánu.
Krok 2: Zajištění sídla společnosti
Každá společnost musí mít oficiální sídlo, které bude zapsáno do rejstříku. Může jít o vlastní prostory, pronájem, nebo využití tzv. virtuálního sídla. Vždy je ale nutný souhlas vlastníka nemovitosti.
Pokud doložíte sídlo v bytě, ujistěte se, že nejde o obecní byt nebo nemovitost se zákazem podnikání – v takovém případě může být zápis do rejstříku zamítnut.
Krok 3: Splacení základního kapitálu
Minimální výše základního kapitálu činí 1 Kč na společníka, doporučuje se ale praktická výše v řádu tisíců korun – například kvůli důvěryhodnosti vůči bankám a partnerům. Vklad lze složit buď hotově, nebo bezhotovostně na účet zřízený u banky.
Složení vkladu musí být prokázáno potvrzením správce vkladu (např. zakladatele) nebo potvrzením banky.
Krok 4: Získání živnostenského oprávnění
Než je možné společnost zapsat do obchodního rejstříku, je třeba vyřídit ohlášení volné, vázané nebo koncesované živnosti na živnostenském úřadě. Výpis ze živnostenského rejstříku slouží jako podklad pro návrh na zápis společnosti.
Krok 5: Návrh na zápis do obchodního rejstříku
Finální fází je podání návrhu na zápis společnosti u rejstříkového soudu. Návrh lze podat elektronicky přes datovou schránku nebo osobně. K návrhu se přikládají:
společenská smlouva nebo zakladatelská listina;
doklad o sídle;
živnostenský list;
potvrzení o splacení vkladu;
souhlasy jednatelů s funkcí.
Jakmile je společnost zapsaná v obchodním rejstříku, je nutné ji ohlásit na finančním úřadě a přihlásit k odpovídajícím daňovým povinnostem. V určitých situacích lze tuto registraci vyřídit i přes živnostenský úřad.
Kolik stojí založení s.r.o.?
Cena za založení společnosti s ručením omezeným se běžně pohybuje mezi 6 000 a 10 000 Kč, v závislosti na zvoleném postupu. Pokud si vše vyřizujete sami, zaplatíte méně, typicky jen za notářské služby (2 000–7 000 Kč), zápis do obchodního rejstříku (2 700–6 000 Kč) a další administrativní náklady – například za ověření podpisů či registraci živnosti.
Náklady ovlivňuje také počet společníků, výše základního kapitálu nebo složitost společenské smlouvy.
S.r.o. a daň z přidané hodnoty
Po založení společnosti s ručením omezeným se společnost automaticky nestává plátcem daně z přidané hodnoty (DPH). Povinnost registrace vzniká pouze při splnění zákonných podmínek, například při překročení stanoveného obratu . Firma se však může k DPH přihlásit i dobrovolně, například kvůli obchodním vztahům s plátci nebo při podnikání v odvětvích, kde je DPH běžnou součástí cenotvorby.
S.r.o. tak může vystupovat jako plátce i neplátce DPH.
Závěr
Založení s.r.o. vyžaduje precizní přípravu dokumentů a znalost právních povinností, ale nabízí solidní právní ochranu a důvěryhodnost. Doporučujeme spolupracovat s notářem nebo právníkem, zejména při zakládání vícečlenných společností nebo specifických podnikatelských činnostech.
