Budoucnost fakturace: povinná e-faktura, ViDA a EET 2.0

Co se ve fakturaci v Česku mění

Faktura v PDF poslaná e-mailem je dnes v Česku plnohodnotný daňový doklad. Stát ale chce dostávat údaje z dokladů rychleji a ve strojově čitelné podobě, aby mohl DPH a tržby kontrolovat automaticky. Pro české podnikatele z toho v nejbližších letech plynou dvě konkrétní změny:

• EET 2.0 od 1. ledna 2027 se týká faktur, které zákazník zaplatí na místě.

• Evropská reforma ViDA od 1. července 2030 zavede povinnou e-fakturu pro obchod s firmami v jiných státech EU.

U faktur mezi českými firmami žádná povinnost zatím stanovená není.

Faktura v PDF vs. e-faktura: v čem je rozdíl

Pod pojmem elektronická faktura se v praxi skrývají dvě odlišné věci:

• PDF faktura je elektronický dokument určený pro člověka. Údaje z ní musí někdo přečíst a přepsat do účetnictví, případně je nechat vytěžit.

• Strukturovaná e-faktura je datový soubor (obvykle XML), ze kterého si účetní program údaje načte sám. V Česku se používá formát ISDOC, evropským standardem je norma EN 16931.

Když zákon nebo evropská pravidla mluví o povinné e-fakturaci, myslí vždy strukturovaný soubor. PDF ani naskenovaný doklad tyto podmínky nesplní.

EET 2.0: které faktury se budou evidovat

Od 1. ledna 2027 se vrací elektronická evidence tržeb v podobě EET 2.0. U faktury nerozhoduje, jestli jste ji vystavili, ale jak a kde vám zákazník zaplatil:

• Neeviduje se: faktura zaplacená bankovním převodem na dálku (zákazník platí z domova nebo z kanceláře) a platba přes platební bránu e-shopu.

• Eviduje se: platba v hotovosti (vždy) a platba kartou, QR kódem nebo převodem, pokud proběhne při osobním kontaktu nebo v provozovně.

Přihlásit se k evidenci a získat pokladní certifikát půjde od 1. listopadu 2026 v Daňové informační schránce plus (DIS+). Nejmenší podnikatelé mohou od 1. prosince 2026 využít bezplatnou aplikaci MOJE eet. Leden 2027 je pilotní měsíc, podle Finanční správy ale už jde o standardní evidenci.

E-faktury už dnes: faktury pro úřady

Se strukturovanou e-fakturou se už dnes setkáte, pokud dodáváte státu. Úřady a veřejní zadavatelé musí podle zákona přijímat a zpracovat e-faktury odpovídající evropské normě EN 16931. Ministerstva a jejich organizace přijímají také formát ISDOC.

Pro dodavatele to znamená:

• Pokud fakturujete úřadu, obci nebo jiné veřejné instituci, můžete poslat e-fakturu a odběratel ji nesmí odmítnout jen kvůli formě.

• Řada institucí e-faktury výslovně vyžaduje ve smlouvě. Formu faktury si proto ověřte ještě před první dodávkou.

ViDA: povinná e-faktura pro obchod v EU od roku 2030

Balíček ViDA (DPH v digitálním věku) schválila Rada EU v březnu 2025. Česko ho musí převzít do svého zákona o DPH. Nejdůležitější změna pro podnikatele začne platit 1. července 2030:

• Faktury za dodání zboží a služeb plátcům DPH v jiném státě EU budou povinně strukturované e-faktury podle normy EN 16931.

• Vystavit je bude nutné do 10 dnů od uskutečnění plnění.

• Souhlas odběratele s e-fakturou už nebude potřeba.

• Údaje z faktur se budou průběžně předávat finanční správě a nahradí dnešní souhrnné hlášení.

Podle ministerstva financí může ViDA časem nahradit i kontrolní hlášení. Jestli a kdy to Česko udělá, zatím rozhodnuto není.

Bude e-faktura povinná i mezi českými firmami?

Pro čistě tuzemské obchody ViDA povinnou e-fakturu nenařizuje. Rozhodnutí je na Česku a žádné datum zatím stanovené není. Ministerstvo financí tuto možnost podle svých vyjádření zvažuje.

Jak se na budoucnost fakturace připravit už teď

• Zjistěte, jak vám zákazníci platí. Pokud přijímáte hotovost nebo platby na místě, vyřiďte si od 1. listopadu 2026 v DIS+ přihlášení k EET a pokladní certifikát.

• Fakturujte ve fakturačním programu, ne v textovém editoru. Z dokumentu ve Wordu strukturovanou e-fakturu nevytvoříte, z fakturačního programu ano.

• Udržujte přesné údaje odběratelů. Automatické kontroly porovnávají IČO, DIČ a adresy. Chyba, kterou dnes nikdo neřeší, může u e-faktury znamenat odmítnutý doklad.

• Ověřte si exporty. Pro tuzemsko je dnes standardem ISDOC. Pokud obchodujete v EU, zjistěte, jak váš program podporuje formáty podle normy EN 16931.

• Sledujte oficiální zdroje: informace k EET zveřejňuje web eet.gov.cz, ke změnám DPH Finanční správa a ministerstvo financí.