Chcete-li posílat efektivní faktury, které klienti nemohou ignorovat, zajistěte, aby byly jasné a profesionální, obsahovaly značku vaší společnosti a měly přehledné rozvržení. Jasně rozepište služby/produkty s popisem ve fakturách a zahrňte podrobnosti, jako je datum splatnosti, platební podmínky a přijatelné způsoby platby pro efektivitu. Zvažte nabídku pobídek, jako jsou malé slevy za včasnou platbu, a uveďte sankce za pozdní platby. "Použijte spolehlivý fakturační software k automatizaci upomínek a zefektivnění procesu efektivně." Vždy personalizujte efektivní fakturu tím, že ji adresujete konkrétnímu kontaktu, a v případě potřeby na ni navazujte zdvořilými upomínkami.
Tip: K faktuře přiložte podpůrné dokumenty, například smlouvy, které ji dokládají.
Zajistěte, aby byla faktura odeslána neprodleně po dodání služby a v přístupném formátu, například ve formátu PDF e-mailem. I když tyto strategie výrazně minimalizují riziko ignorování, nezapomeňte, že reakce v reálném světě se mohou lišit v důsledku vnějších faktorů zahrnujících finanční situaci klienta nebo interní procesy.
