Vystavit fakturu se může zdát jako rutina. Ale právě drobné chyby nebo chybějící údaje bývají nejčastější důvod, proč klient nezaplatí včas — nebo proč se dostanete do potíží s finančním úřadem.

Co je faktura a proč je důležitá

Faktura je účetní doklad, který potvrzuje, že jste poskytli službu nebo prodali zboží. Zároveň slouží jako důkaz o vašem příjmu i výdaji — tedy základní kámen vašeho podnikání.

Někdy se plete s pojmem daňový doklad, ale není to totéž.

  • Daňový doklad vystavují pouze plátci DPH.

  • Účetní doklad používají i neplátci DPH.

Rozdíl spočívá v tom, že daňový doklad obsahuje informace o DPH, zatímco běžná faktura nikoli.

Co musí obsahovat faktura plátce DPH

Pokud platíte DPH, musíte vystavit fakturu – tedy daňový doklad – ke každé zdanitelné transakci.

Její správná struktura vám šetří čas, nervy i případné pokuty.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Zjednodušte si vystavování faktur

Nemusíte si pamatovat všechny náležitosti. Online nástroj FakturaOnline.cz doplní údaje automaticky podle IČ a zajistí, že faktura bude v souladu se zákonem i profesionálně vypadat.

Faktura plátce DPH musí obsahovat:

  • Údaje o dodavateli a odběrateli – jméno, název firmy

  • Sídlo firmy

  • IČ a DIČ

  • Označení registru a zápis v obchodním rejstříku

  • Rozsah služby nebo množství zboží

  • Datum vystavení, splatnosti a uskutečnění zdanitelného plnění

  • Způsob úhrady a číslo účtu

  • Základ daně, sazbu a výši DPH

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Faktura musí být číselně řazená a dohledatelná. Chybně očíslované nebo chybějící faktury mohou znamenat problém při daňové kontrole. Uchovávejte proto všechny doklady přehledně a systematicky.

Faktura neplátce DPH

Podnikatelé a OSVČ, kteří nejsou plátci DPH, mají fakturu o něco jednodušší – neobsahuje daň z přidané hodnoty. Přesto musí být úplná a správně označená.

Jediný rozdíl je v tom, že faktura musí obsahovat poznámku „Neplátce DPH“ a nesmí uvádět výši DPH.

Faktura neplátce DPH musí obsahovat:

  • Údaje o dodavateli a odběrateli

  • Sídlo podnikatele

  • IČ

  • Označení registru a zápis do OR (pokud se týká)

  • Popis služby nebo zboží, množství, cena

  • Datum vystavení, splatnosti a uskutečnění plnění

  • Způsob úhrady a číslo účtu

Pokud vedete účetnictví (příjmy nad 25 milionů Kč ročně), pravidla zůstávají stejná – jen se přidává povinnost evidence.

Správně vystavená faktura není jen povinnost – je to vizitka vašeho podnikání. Když na ní nic nechybí, zrychlí platby, buduje důvěru a pomáhá vám působit profesionálně.

Používejte online nástroje, které vás nenechají udělat chybu. S FakturaOnline.cz máte jistotu, že každá faktura bude v pořádku — od záhlaví až po poslední řádek.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Najdete-li ve svých dokladech pořádek, ušetříte si starosti — přečtěte si také náš článek Archivace faktur: povinné lhůty a správné postupy a zjistěte, jak dlouho musíte faktury uchovávat.