Účetní doklady představují klíčový prvek každého účetního systému. Slouží jako průkazné záznamy o uskutečnění hospodářských operací a tvoří základ pro správné vedení účetnictví. Seznamte se s jejich významem, členěním podle druhu, místa vzniku i počtu dokumentovaných případů a s principy jejich oběhu v podniku.

Význam účetních dokladů v účetnictví

Zákon o účetnictví stanovuje povinnost vést účetnictví na základě účetních dokladů, které jsou průkaznými účetními záznamy potvrzujícími uskutečnění hospodářské operace. Každý účetní doklad musí být pravdivý, úplný, přehledný a musí zachycovat skutečný stav hospodaření účetní jednotky.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Účetní doklady tvoří základ pro účtování v hlavní knize, přehledy o finanční situaci i daňové povinnosti podniku.

Členění účetních dokladů podle druhu

Účetní doklady se nejčastěji dělí podle druhu hospodářských operací, které dokumentují.

1. Faktury

Faktury patří mezi nejčastěji používané účetní doklady a tvoří základní nástroj evidence obchodních transakcí mezi podniky či podnikatelem a jeho klientem. Jsou dokladem o uskutečnění dodávky zboží nebo poskytnutí služby a představují klíčový podklad pro zaúčtování dané operace v účetnictví.

  • Faktura vydaná – vystavuje ji dodavatel odběrateli jako vyúčtování za zboží nebo služby.

  • Faktura přijatá – účetní doklad od dodavatele, který vytváří závazek zaplatit za poskytnuté plnění.

  • Zálohové faktury (proforma) – slouží k vyúčtování záloh před uskutečněním plnění,

  • Opravné daňové doklady (dobropisy nebo vrubopisy) – používají se při opravách původních faktur.

2. Pokladní doklady

Rozlišujeme dva typy:

  • Příjmový pokladní doklad (PPD) – potvrzuje přijetí hotovosti, vystavuje se ve dvou kopiích.

  • Výdajový pokladní doklad (VPD) – zaznamenává výdej hotovosti z pokladny.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Při prodeji zboží za hotovost vystavíte příjmový pokladní doklad na částku 1 900 Kč. Originál dokladu obdrží zákazník jako potvrzení o zaplacení, zatímco kopie zůstává v účetnictví firmy jako průkazný doklad o přijaté platbě.

3. Bankovní výpisy

Bankovní výpis je oficiální dokument vydaný bankou, který zachycuje všechny peněžní pohyby na účtu podniku za určité období. Obsahuje přehled příchozích i odchozích plateb, informace o poplatcích, úrocích, případně i zůstatku na konci období.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Slouží jako průkazný účetní doklad, který potvrzuje provedení bezhotovostních transakcí mezi podnikem a jeho obchodními partnery. Účetní jednotky obvykle zpracovávají bankovní výpisy měsíčně nebo v návaznosti na účetní uzávěrku.

Členění účetních dokladů podle počtu dokumentovaných případů

  • Jednotlivé doklady – zachycují jediný účetní případ (např. jedna faktura, jeden výdajový doklad).

  • Sběrné doklady – shrnují více jednotlivých operací stejného typu do jednoho přehledného dokladu, a to maximálně za období jednoho měsíce.

Členění účetních dokladů podle místa vzniku

  • Vnější (externí) doklady – vznikají při transakcích s okolím firmy. Typicky jde o faktury, výpisy z bankovních účtů nebo pokladní doklady.

  • Vnitřní (interní) doklady – týkají se operací uvnitř firmy, například výdejek nebo výplatních listin.

Patří sem:

  • příjemky a výdejky zásob;

  • výplatní listiny;

  • převodní příkazy;

  • odpisy dlouhodobého majetku.

Interní doklad slouží k zaznamenání účetní operace, která nemá přímý vztah k externím subjektům (např. zaměstnancům, dodavatelům či zákazníkům).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Oběh účetních dokladů

Aby účetnictví spolehlivě odráželo skutečný stav hospodaření podniku, je nezbytné, aby každý účetní doklad prošel přesně stanoveným oběhem – od svého vzniku až po archivaci. Tento proces zajišťuje nejen formální správnost, ale i časovou návaznost všech účetních operací a průkaznost účetních záznamů při případné kontrole.

Postup oběhu účetních dokladů:

  1. Kontrola věcné a formální správnosti – ověření údajů a náležitostí.

  2. Třídění dokladů – podle druhu nebo časového období.

  3. Označení dokladů – přiřazení číselné nebo abecedně-číselné řady.

  4. Evidence – zápis do knih faktur, pokladní knihy či pomocných registrů.

  5. Zaúčtování a archivace – doklady se zaúčtují a uloží po dobu stanovenou zákonem.

Závěr

Účetní doklady jsou nezbytným nástrojem každé účetní jednotky. Zajišťují věrný a poctivý obraz hospodaření, umožňují kontrolu finančních toků a slouží jako důkazní prostředek při daňových či finančních kontrolách. Správná evidence, třídění a archivace dokladů představují základní předpoklad transparentního a právně bezchybného účetnictví.