Daňová evidence a účetnictví jsou dva odlišné způsoby sledování hospodaření podnikatele. Liší se nejen svou náročností a formálními požadavky, ale i informační hodnotou. Podívejme se, kdy která forma evidence postačuje, kdy je povinný přechod na účetnictví a jaké jsou klíčové rozdíly mezi nimi.

Co je daňová evidence?

Daňová evidence je zjednodušený způsob sledování hospodaření podnikatele – fyzické osoby. Je upravena v zákona o daních z příjmů a jejím hlavním účelem je stanovení základu daně z příjmů. Na rozdíl od účetnictví se zde uplatňuje princip cash flow – záznamy se provádějí až v okamžiku skutečné úhrady.

Evidence obsahuje:

  • příjmy a výdaje v potřebném členění;

  • přehled majetku a dluhů.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Faktura je do daňové evidence zahrnuta teprve tehdy, když je zaplacena, nikoli při jejím vystavení. Podnikatel si může vést daňovou evidenci i v jednoduché tabulce, papírově či elektronicky. Není předepsána forma.

Evidence majetku, pohledávek a závazků

Kromě deníku příjmů a výdajů je nutné vést i další části evidence:

  1. Evidence majetku – dlouhodobý hmotný majetek (např. automobil, stroj).

  2. Evidence pohledávek – vystavené faktury, které dosud nebyly uhrazeny.

  3. Evidence závazků – povinnosti podnikatele vůči dodavatelům (např. nájem, nezaplacené faktury).

Co je účetnictví?

Účetnictví (dříve podvojné účetnictví) je komplexní systém zaznamenávající stav a pohyb majetku, závazků, nákladů, výnosů i hospodářského výsledku. Principem je podvojný zápis – každá operace je účtována na dvou účtech současně: na straně Má dáti a Dal.

Účetnictví je povinné pro:

  • obchodní korporace (s. r. o., a. s.);

  • další účetní jednotky dle zákona;

  • OSVČ s obratem nad 25 milionů Kč.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Kromě zákonných povinností poskytuje účetnictví také důležité informační a kontrolní funkce – podnikatel tak získává přesný přehled o hospodaření své firmy.

Kdy musí OSVČ přejít na účetnictví?

OSVČ mají povinnost přejít na účetnictví tehdy, pokud jejich roční obrat překročí 25 milionů Kč. Do obratu se započítává:

  • prodej zboží a služeb;

  • prodej dlouhodobého majetku;

  • částky se počítají bez DPH (u plátců).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pozor:

Nejedná se o zisk, ale o celkové tržby.

Účetní výkazy (závěrka)

Účetní závěrka se sestavuje k poslednímu dni účetního období. Povinné pro všechny jsou:

1.Rozvaha (bilance) – statický výkaz k určitému dni.

  • Aktiva (levá strana): dlouhodobý hmotný majetek (stroje, budovy), nehmotný (software, licence), finanční(dlouhodobé CP), oběžná aktiva (zásoby, krátkodobé pohledávky, peníze).

  • Pasiva (pravá strana): vlastní zdroje (základní kapitál, VH, fondy) a cizí zdroje (závazky, úvěry, rezervy).

2.Výkaz zisku a ztráty (výsledovka) – tokový výkaz za období.

  • Výsledek hospodaření = výnosy − náklady (kladný = zisk; záporný = ztráta).

3.Příloha – vysvětluje metody, zásady, oceňování a doplňuje rozvahu i výsledovku (např. přehled pohledávek po splatnosti, dlouhodobé úvěry).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Účetní období:

Účetní období je nepřetržitých dvanáct kalendářních měsíců, za které účetní jednotka sestavuje účetní závěrku. Nejčastěji se jedná o kalendářní rok (1. ledna až 31. prosince) nebo o hospodářský rok, který může začít i v jiném měsíci než lednu.

Výhody a nevýhody obou přístupů

Pro srovnání obou přístupů je užitečné podívat se na jejich praktické výhody a nevýhody. Zatímco daňová evidence je jednodušší a méně nákladná, účetnictví přináší komplexnější pohled na hospodaření firmy, ale za cenu vyšší administrativní a finanční zátěže.

Daňová evidence:

  • jednoduchost, menší administrativní zátěž;

  • možnost vést i bez specializovaného softwaru;
    − nižší informační hodnota pro řízení podniku.

Účetnictví:

  • přesné a komplexní informace o hospodaření;

  • využitelné pro banky, investory či audity;
    − vyšší náklady na vedení a složitější pravidla.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Daňová evidence je vhodná pro menší podnikatele, kteří hledají jednoduchost a minimální administrativu. Poskytuje ale jen omezený přehled o finanční situaci. Účetnictví nabízí detailní a přesné informace, využitelné pro banky, investory či audity, ovšem za cenu vyšších nákladů a složitějších pravidel.

Závěr

Rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím spočívá především v jejich rozsahu a účelu. Zatímco daňová evidence je vhodná pro menší podnikatele a slouží především k výpočtu daně, účetnictví představuje komplexní nástroj poskytující hlubší ekonomický obraz podniku.