Jak to bude s datovou schránkou pro OSVČ?

Jak to bude s datovou schránkou pro OSVČ?
Od 1. ledna 2023 podnikajícím fyzickým osobám, a i nepodnikajícím právnickým osobám jsou automaticky postupně zakládány datové schránky. Víte, jak se do datové schránky přihlásit?

Datová schránka slouží k bezpečné a bezplatné komunikaci s úřady. Důvodem pro zřizování datových schránek je rozšiřování digitalizace a zjednodušení komunikace s úřady, která bude zároveň také levnější. Datové schránky mají řadu výhod, korespondenci s orgány veřejné správy vyřídíte kdykoliv, nemusíte se tak přizpůsobovat otevírací době na úřadech. Výhodu přináší i během dovolené, kdy se nemusíte obávat, že vám nebude možné doručit důležitý dokument od orgánu veřejné správy či od dalších institucí, občanů či firem. Jednou z primárních výhod je, že snadno dokážete, že jste daný dokument doručili na rozdíl od běžného podacího lístku. Komunikace prostřednictvím datové schránky s orgány veřejné moci je zdarma. V případě komunikace se soukromými subjekty je účtován poplatek 5 Kč, což je stále méně, než je cena za doporučený dopis na poště.

Box illustration

Chcete vědět, co všechno datová schránka umí a proč se ji vyplatí používat? Přečtěte si náš článek Datová schránka: Co to je a jak ji efektivně využívat pro komunikaci s úřady.

Kdy budu mít zřízenou datovou schránku? 

Automatické zřizování datových schránek má probíhat od 1. ledna 2023 až do března roku 2023. Přihlašovací údaje vám přijdou dopisem na adresu vaše trvalého bydliště prostřednictvím pošty. Do datové schránky se přihlásíte přes www.mojedatovaschranka.cz. 

Podrobný návod krok za krokem najdete v článku Jak založit datovou schránku jako fyzická osoba či OSVČ.

Jakmile budete mít zřízenou datovou schránku, neznamená to, že ji musíte ke komunikaci s orgány veřejné správy používat. Můžete nadále komunikovat s úřady prostřednictvím osobní návštěvy na úřadu anebo dokumenty zasílat poštou. Jedinou výjimkou, kdy je povinnost využít datovou schránku, je v oblasti daňové správy, což se týká primárně podávání daňového přiznání. Neplatí to však opačně, úřady vás budou vždy kontaktovat prostřednictvím datové schránky. 

Jak se do datové schránky přihlásit:

Související články

Zvláštní dlouhodobý pobyt pro Ukrajince: podmínky a postup
11. 8. 2026

Dočasná ochrana se prodlužuje vždy jen o rok a dlouhodobé plány se na ní staví těžko. Zvláštní dlouhodobý pobyt nabízí stabilnější variantu: platí 5 let a v kole 2026 o něj projevilo zájem 56 503 osob. O úspěchu rozhoduje mimo jiné úhrnný roční příjem 440 000 Kč za rok 2025, přičemž podmínky musí splnit celá domácnost.

Kontroly OSVČ: které úřady vás můžou prověřit a jak se na ně připravit
9. 6. 2026

Jako OSVČ se setkáte hned s několika úřady, které mají právo zkontrolovat, jak podnikáte. Od finančního úřadu přes ČSSZ a zdravotní pojišťovnu až po živnostenský úřad nebo ČOI. Připravili jsme přehled, co od vás můžou chtít, jak kontrola probíhá a jak se na ni jednoduše připravit.

Kontrola z inspektorátu práce: jak probíhá a co u ní hrozí
4. 6. 2026

Inspektorát práce může přijít na kontrolu bez ohlášení a sankce za pochybení dosahují i miliónů korun. Co inspektoři prověřují, jak kontrola probíhá a jaká máte jako zaměstnavatel práva i povinnosti? Přehledně v jednom článku.

Kontrola ČSSZ a zdravotní pojišťovny: na co se připravit a jak předejít sankcím
4. 6. 2026

Kontrola ČSSZ nebo zdravotní pojišťovny zpravidla nepřichází jako blesk z čistého nebe – instituce ji obvykle ohlásí dopředu a kontroluje to, co máte mít v pořádku tak jako tak. Přesto je dobré vědět, co kontroloři prověřují, jaké máte povinnosti a co hrozí, když některou z nich opomenete.