Vzor faktury v Google Sheets

Co musí faktura obsahovat?

Ať fakturu sestavíte v Google Sheets, Excelu nebo v textovém editoru – zákonné náležitosti jsou vždy totožné. Bez nich nemá doklad platnost a odběratel ho může oprávněně odmítnout.

Povinné náležitosti

• Označení a číslo dokladu – unikátní číslo v rámci vaší řady (např. „Faktura č. 20250025").

• Údaje o dodavateli – název firmy nebo jméno OSVČ, adresa sídla, IČO a DIČ (je-li přiděleno).

• Údaje o odběrateli – název, adresa, IČO a případně DIČ.

• Datum vystavení – den vytvoření faktury.

• Popis plnění – název služby nebo zboží, množství, jednotková cena a celkem za položku.

• Celková částka k úhradě – součet všech položek. Plátce DPH uvádí základ daně, sazbu a výši DPH a celkovou částku s daní.

Doporučené náležitosti

• Datum splatnosti – do kdy má odběratel zaplatit.

• Platební údaje – číslo bankovního účtu (případně IBAN), variabilní symbol.

• Forma úhrady – bankovní převod, hotovost, QR platba.

• QR kód pro platbu – odběratel zaplatí jedním naskenováním v mobilní

Na co si dát pozor při fakturaci v Google Sheets

Google Sheets má oproti Excelu výhodu v dostupnosti a spolupráci, ale při fakturaci přináší vlastní sadu problémů:

• Zaokrouhlování a formáty čísel – stejně jako v Excelu může automatické zaokrouhlování způsobit haléřové rozdíly, zvlášť u faktur s DPH. Zkontrolujte formát buněk a počet desetinných míst.

• Sdílení = riziko úprav – pokud tabulku sdílíte přes odkaz, kdokoli s přístupem může přepsat částky nebo smazat řádky. A na rozdíl od lokálního souboru o tom nemusíte vědět.

• Závislost na internetu – bez připojení se k tabulce nedostanete. Offline režim existuje, ale musíte ho předem zapnout.

• Ruční číslování – Google Sheets nehlídá, zda jste číslo faktury už nepoužili. Duplicity v číselné řadě musíte kontrolovat sami.

• Rozložení není pro tisk – co na obrazovce vypadá přehledně, se při exportu do PDF často rozpadne. Nastavení oblasti tisku a okrajů zabere víc času, než byste čekali.

Fakturu nikdy neposílejte jako odkaz na Google Sheet. Příjemce může údaje upravit – a historie změn vám nepomůže, pokud si úpravy nevšimnete. Vždy exportujte do PDF (Soubor → Stáhnout → PDF).

Ve FakturaOnline.cz se o formát ani sdílení starat nemusíte. Každý doklad se automaticky vygeneruje jako PDF, které příjemce nemůže změnit. Všechny faktury máte uložené v cloudu, přístupné z jakéhokoli zařízení – bez rizika ztráty, přepsání nebo rozpadlého formátování.