QR platba na faktuře: jak funguje a jak ji nastavit

Co je QR platba a jak funguje

QR platba je způsob úhrady faktury, při kterém odběratel naskenuje QR kód z faktury mobilním telefonem a bankovní aplikace automaticky vyplní všechny platební údaje. Odběratel je pouze zkontroluje a platbu potvrdí. QR kód na faktuře v sobě ukrývá:

• číslo účtu příjemce ve formátu IBAN,

• částku k úhradě a měnu,

• variabilní, konstantní a specifický symbol,

• datum splatnosti,

• zprávu pro příjemce.

Celý proces trvá méně než 30 sekund – od naskenování po odeslání platby.

Co je SPAYD – standard za QR platbami v Česku

Za QR platbami v Česku stojí otevřený standard SPAYD (Short Payment Descriptor). Vznikl v roce 2012 jako iniciativa České bankovní asociace ve spolupráci s českými bankami. V listopadu 2012 ho ČBA přijala jako oficiální český standard pro QR kódy na fakturách.

SPAYD je open-source, bezplatný a veřejně dostupný. Kdokoli – ať už vývojář fakturačního softwaru, e-shop nebo účetní firma – ho může implementovat bez licencí a registrací.

Které české banky podporují QR platbu

Standard SPAYD dnes podporují prakticky všechny velké české banky ve svých mobilních aplikacích. QR platbu bez problémů provedete přes Českou spořitelnu, ČSOB, Komerční banku, Raiffeisenbank, Air Bank, Fio banku, Monetu Money Bank nebo mBank.

Většina těchto bank navíc umožňuje načíst QR kód nejen fotoaparátem, ale i z uloženého PDF souboru. Pokud váš odběratel používá menší nebo zahraniční banku bez podpory SPAYD, jednoduše QR kód přeskočí a zadá platbu ručně – přidáním kódu na fakturu tedy nikomu nic nekomplikujete.

Proč na faktuře QR kód mít

• Rychlejší zaplacení. Podle dostupných dat jsou faktury s QR kódem uhrazeny v průměru o den dříve než faktury bez něj. Pro podnikatele to znamená lepší cash flow a méně upomínek.

• Nulová chybovost. Při ručním opisování IBAN nebo variabilního symbolu snadno dojde k překlepu. Chybný variabilní symbol pak způsobí, že platbu nepropárujete s fakturou a musíte ji dohledávat ručně. QR kód tento problém zcela eliminuje.

• Profesionální dojem. Faktura s QR kódem působí moderně a seriózně. Větší firmy dnes QR kód na faktuře běžně očekávají. Chybějící QR kód může naopak vzbudit dojem zastaralých nástrojů.

• Usnadnění práce účetním. Pokud QR kód obsahuje i rozšíření QR Faktura (viz níže), účetní může naskenováním načíst účetní data přímo do svého programu – číslo faktury, DUZP, základ daně, datum splatnosti a další.

QR Platba vs. QR Faktura – v čem je rozdíl

Na fakturách se můžete setkat se dvěma typy QR kódů, případně s jejich kombinací:

• QR Platba obsahuje pouze platební údaje – číslo účtu, částku, variabilní symbol a podobně. Slouží k rychlé úhradě přes bankovní aplikaci.

• QR Faktura obsahuje účetní údaje – číslo faktury, DUZP, základ daně, sazbu DPH, datum splatnosti. Tento standard připravila Komora daňových poradců ČR a slouží k načtení faktury do účetního programu.

• QR Platba+F kombinuje obojí do jednoho kódu. Na faktuře je pak jediný QR kód, ze kterého si banka přečte platební údaje a účetní program účetní data.

Jak zaplatit fakturu pomocí QR kódu – krok za krokem

1. Otevřete mobilní aplikaci své banky.

2. Najděte funkci „QR platba" nebo „Skenovat QR kód" – bývá přímo na hlavní obrazovce nebo v sekci odchozích plateb.

3. Namiřte fotoaparát telefonu na QR kód na faktuře (funguje i z obrazovky počítače nebo z PDF).

4. Aplikace automaticky vyplní všechny platební údaje – číslo účtu, částku, variabilní symbol.

5. Zkontrolujte údaje a potvrďte platbu otiskem prstu, PINem nebo SMS kódem.

Jak přidat QR kód na fakturu ve FakturaOnline.cz

Nastavení QR kódu ve FakturaOnline.cz je otázkou jednoho kliknutí:

1. Při prvním vystavení faktury přejděte do sekce „Obecné nastavení".

2. Zaškrtněte možnost „Přidat QR kód na fakturu".

3. Systém si nastavení zapamatuje a QR kód bude automaticky generovat na všech dalších fakturách.

Jediná podmínka je, že na faktuře máte vyplněný platný bankovní účet. FakturaOnline.cz z něj automaticky vygeneruje IBAN a vytvoří QR kód ve standardu SPAYD.

Co když QR kód na faktuře nefunguje

Občas se stane, že bankovní aplikace QR kód nenačte. Nejčastější příčiny:

• Chybějící nebo nesprávný IBAN – ověřte, že máte ve fakturačním softwaru správně zadaný bankovní účet.

• Nízká kvalita tisku – QR kód musí být dostatečně velký a ostrý. U tištěných faktur zkontrolujte, že toner nevytváří rozmazaný obraz.

• Nepodporovaná měna nebo země – SPAYD standard funguje pro platby v CZK a EUR. Pro jiné měny se QR kód nemusí generovat.

• Zastaralá bankovní aplikace – aktualizujte aplikaci na nejnovější verzi.

QR kód vs. zahraniční platby – existuje EPC QR kód

Pro přeshraniční platby v rámci eurozóny existuje evropský standard EPC QR kód (European Payments Council). Tento standard funguje výhradně s platbami v eurech a je rozšířený především v Německu, Belgii, Nizozemsku a dalších zemích eurozóny.

Pokud fakturujete českou firmu v korunách, SPAYD je správná volba. Pokud máte zahraniční klienty a fakturujete v eurech, může mít smysl zvážit doplnění EPC QR kódu vedle českého SPAYDu.