Jak poslat perfektní e-mail s fakturou: efektivní vzory pro malé podnikatele
Pro efektivní zasílání faktur e-mailem zajistěte, aby váš e-mail byl jasný, profesionální a přímý. Postupujte podle následujících kroků:
Zvolte profesionální e-mailovou adresu související s vaší firmou
Použijte výstižný předmět s číslem faktury
Personalizujte pozdrav adresátovi
Uveďte stručné shrnutí účelu faktury
Přiložte fakturu ve formátu PDF
Uveďte klíčové údaje o faktuře, jako je dlužná částka a platební podmínky
Uveďte možnosti platby
Vyjádřete vděčnost a nabídněte pomoc
Příklad
Předmět: [Vaše firma]: 'Faktura č. 12345 zaslaná e-mailem od [Vaše firma].
Vážený [klient], v příloze je faktura č. 12345 na částku 1 000 USD, splatná do [datum splatnosti]. Prosíme, zkontrolujte ji a proveďte platbu prostřednictvím [Způsoby platby]. Děkujeme Vám za Váš obchod.'
Tip
Vždy uvádějte případné poplatky z prodlení v rámci zasílání faktur e-mailem. Platební podmínky a styly komunikace se mohou lišit; přizpůsobte e-mail potřebám své firmy.
