Zrušení sídla firmy
Co je sídlo firmy a proč je tak důležité
Sídlo společnosti je oficiální adresa zapsaná v obchodním rejstříku. Občanský zákoník počítá s tím, že zakladatelské právní jednání určí sídlo právnické osoby, přičemž do rejstříku se zapisuje plná adresa. Na tuto adresu chodí úřední korespondence, doručují se soudní zásilky a třetí strany se na ni mohou kdykoli odvolat.
V praxi může být sídlo umístěno na vlastní adrese podnikatele, v pronajatých prostorách, nebo ve virtuální kanceláři. Při zápisu do obchodního rejstříku i kdykoli po něm je nutné doložit souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla – nejčastěji jde o nájemní smlouvu nebo písemné prohlášení vlastníka.
Sídlo firmy musí být skutečným místem, kde je umístěna správa společnosti, nebo kde se s ní může veřejnost stýkat. Bez platného sídla firma nemůže být zapsána v obchodním rejstříku
Kdy dochází ke zrušení sídla firmy
Ke zrušení sídla přichází v úvahu v několika typických situacích:
Likvidace společnosti – pokud je firma podnikatelsky nepotřebná a není předlužená, vstoupí do likvidace a následně je vymazána z obchodního rejstříku. Tím automaticky zaniká i její sídlo. V případě předlužení (aktiva jsou nižší než pasiva) se namísto likvidace podává insolvenční návrh.
Změna sídla na novou adresu – firma se stěhuje a dosavadní sídlo je potřeba zrušit a nahradit novým. Tato situace je v praxi nejčastější.
Ztráta právního důvodu k užívání prostor – skončí nájemní smlouva, vlastník odvolá souhlas s umístěním sídla, nebo se změní majitel nemovitosti.
Neoprávněné sídlo cizí firmy ve vaší nemovitosti – typicky po rozvodu, ukončení nájmu nebo při koupi nemovitosti, kde má sídlo firma předchozího vlastníka.
Samotná ztráta právního důvodu k užívání prostor neznamená, že sídlo z rejstříku automaticky zmizí. Firma má povinnost rozhodnout o změně svého sídla, ale v praxi to mnohdy neudělá. V takovém případě je nutné jednat aktivně.
Jak zrušit sídlo při změně adresy společnosti
Nejběžnější důvod zrušení sídla je přestěhování firmy. Postup závisí na tom, jak je sídlo uvedeno v zakladatelském dokumentu (společenské smlouvě nebo stanovách).
Stěhování v rámci stejné obce - Pokud je ve společenské smlouvě uvedena jen obec a firma se stěhuje v rámci téže obce, často není nutné měnit obsah zakladatelského dokumentu. V takovém případě rozhoduje o nové adrese statutární orgán (jednatel) a celý proces je jednodušší – stačí podat návrh na změnu adresy do obchodního rejstříku.
Stěhování do jiné obce - Při přesídlení do jiné obce je vždy nutné provést změnu sídla ve společenské smlouvě, která musí být opatřena notářským zápisem, a poté zapsat změnu do obchodního rejstříku. O změně musí rozhodnout valná hromada (u s.r.o. dvoutřetinovou většinou hlasů).
Co budete potřebovat:
K zápisu změny sídla do obchodního rejstříku je potřeba doložit rozhodnutí příslušného orgánu společnosti (zápis z valné hromady nebo rozhodnutí jednatele), právní důvod užívání nových prostor a případně aktualizované znění společenské smlouvy.
Zákon o veřejných rejstřících stanoví, že k doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, které nesmí být starší než 3 měsíce.
Návrh na zápis změny se podává na elektronickém formuláři dostupném na stránkách justice.cz a lze ho odeslat datovou schránkou, e-mailem na podatelnu soudu nebo podat osobně.
Kam všude změnu nahlásit
Živnostenský úřad a finanční úřad si změnu zjistí samy z obchodního rejstříku – není tedy nutné jim ji samostatně oznamovat. Přesto je dobré si to ověřit. Pokud je společnost zaměstnavatelem, musí změnu sídla nahlásit České správě sociálního zabezpečení do 8 dnů od provedení změny. Stejná lhůta platí i pro zdravotní pojišťovny zaměstnanců. Nezapomeňte také na banku, obchodní partnery, dodavatele a aktualizaci fakturačních údajů.
Fakturační údaje si snadno aktualizujete v online fakturačním softwaru FakturaOnline.cz. Změníte adresu sídla na jednom místě a na všech nově vystavených fakturách se automaticky zobrazí správné údaje.
Jak se zbavit cizího sídla ve své nemovitosti
Poměrně častá situace – koupíte nemovitost, rozvedete se, nebo skončíte nájem, a na vaší adrese zůstane zapsané sídlo cizí firmy. Co s tím?
Krok 1: Kontaktujte firmu přímo - Písemně (nejlépe doporučeně) ji vyzvěte ke změně sídla a stanovte přiměřenou lhůtu. Pokud jste uzavřeli písemnou smlouvu, řiďte se podmínkami pro její vypovězení. U ústní dohody napište podnikateli, že nesouhlasíte s užíváním prostor jako sídlem jeho firmy.
Krok 2: Odvolejte souhlas s umístěním sídla - Pokud jste dříve udělili souhlas, odvolejte ho písemně a prokazatelně.
Krok 3: Podejte podnět rejstříkovému soudu - Rejstříkový soud následně společnost vyzve k doložení právního titulu k užívání sídla ve stanovené lhůtě, zpravidla třicetidenní. Pokud firma nedoloží oprávnění nebo nezjedná nápravu, může soud rozhodnout o zrušení společnosti s likvidací.
U OSVČ je postup jednodušší. Živnostník je povinen na žádost živnostenského úřadu prokázat vlastnické nebo užívací právo k prostorám, v nichž má místo podnikání. Pokud ho neprokáže, živnostenský úřad přikročí k nápravě.
Jako majitel nemovitosti nemůžete přímo podat návrh na výmaz sídla z obchodního rejstříku. Můžete pouze podat soudu podnět k prošetření – o dalším postupu rozhoduje soud. Celý proces může trvat měsíce i roky.
Zrušení sídla při likvidaci společnosti
Pokud společnost vstoupí do likvidace, zrušení sídla je součástí celého procesu zániku firmy. Po ukončení likvidace je firma vymazána z obchodního rejstříku a tím zaniká i zapsané sídlo. Likvidace se využívá v situaci, kdy je firma podnikatelsky nepotřebná a je žádoucí ji nechat vymazat z obchodního rejstříku.
Zvláštní situace: OSVČ a místo podnikání
Pro živnostníky platí trochu jiná pravidla. Místo podnikání není totéž co sídlo právnické osoby – je to adresa evidovaná v živnostenském rejstříku. Změnu sídla podnikání musí OSVČ nahlásit do 15 dnů na živnostenském úřadě – osobně, online přes Portál živnostenského podnikání, nebo datovou schránkou. Poplatek činí 100 Kč.
Pokud má OSVČ sídlo na adrese trvalého bydliště, živnostenský úřad automaticky změní adresu místa podnikání při změně trvalého bydliště – ale jen tehdy, pokud je zaškrtnuta volba „sídlo trvale shodné s bydlištěm".
Závěr:
Zrušení sídla firmy není něco, co by šlo vyřídit jedním kliknutím – ale při správném postupu to zvládnete bez zbytečných komplikací. Ať už se stěhujete na novou adresu, rušíte firmu, nebo řešíte nechtěné sídlo cizí společnosti ve své nemovitosti, klíčové je jednat včas a mít v pořádku potřebné dokumenty. Pokud měníte sídlo, nezapomeňte zkontrolovat, jak máte adresu uvedenou ve společenské smlouvě – právě od toho se odvíjí, jestli vás čeká jednoduchá změna v rejstříku, nebo cesta přes notáře a valnou hromadu. A pokud vám na adrese bez vašeho souhlasu sídlí cizí firma, nenechávejte to být – čím dříve začnete situaci řešit, tím dříve se jí zbavíte.
