Změna provozovny
Co je vlastně provozovna a proč se její změna řeší
Provozovna je prostor, ve kterém podnikatel vykonává svou činnost – například prodejna, kancelář, dílna, restaurace nebo kosmetický salon. Podle živnostenského zákona může podnikatel provozovat živnost ve více provozovnách, pokud k nim má právní důvod pro užívání.
Ke „změně provozovny" v praxi dochází nejčastěji ve třech situacích: stěhujete provozovnu na novou adresu, ukončujete činnost v jedné provozovně a otevíráte jinou, nebo měníte předmět podnikání v dané provozovně. V každém z těchto případů máte oznamovací povinnost vůči živnostenskému úřadu.
Provozovna a sídlo podnikání jsou dvě různé věci. Sídlo je adresa zapsaná v živnostenském rejstříku, provozovna je konkrétní místo, kde činnost vykonáváte. Pokud měníte obojí najednou, musíte oznámit každou změnu zvlášť.
Jak změnu provozovny oznámit krok za krokem
Celý proces změny provozovny se dá shrnout do několika přehledných kroků.
Nejprve ukončíte činnost ve stávající provozovně - Podnikatel je podle živnostenského zákona povinen zahájení i ukončení provozování živnosti v provozovně oznámit předem živnostenskému úřadu. To znamená, že ještě před tím, než starou provozovnu zavřete, musíte tuto skutečnost nahlásit.
Současně nahlásíte novou provozovnu - Pokud se stěhujete na novou adresu, ohlásíte zahájení činnosti v nové provozovně. Obě změny můžete vyřešit najednou při jedné návštěvě úřadu nebo jedním elektronickým podáním.
K oznámení využijete změnový list jednotného registračního formuláře (JRF), kde vyplníte údaje o provozovně. Podání můžete učinit u kteréhokoliv obecního živnostenského úřadu v ČR, případně prostřednictvím kontaktního místa Czech POINT.
Změnový list JRF nemusíte tisknout a vyplňovat ručně. Můžete ho vyplnit elektronicky na webu Registru živnostenského podnikání (rzp.gov.cz) a odeslat přes datovou schránku nebo s elektronickým podpisem.
Jaké údaje budete potřebovat
V oznámení o změně provozovny musíte uvést několik zásadních informací. Živnostenský zákon vyžaduje obchodní firmu nebo jméno a příjmení, identifikační číslo, adresu provozovny, předmět podnikání v provozovně (u živnosti volné obor činnosti) a datum zahájení nebo ukončení provozování živnosti.
Kromě vyplněného formuláře si připravte také doklad prokazující právní důvod k užívání nové provozovny – typicky výpis z katastru nemovitostí (pokud prostor vlastníte), nájemní smlouvu nebo písemný souhlas vlastníka nemovitosti.
Pokud je nová provozovna umístěna v bytě a nejste jeho vlastníkem, potřebujete písemný souhlas vlastníka bytu. Bez tohoto souhlasu nemůžete v bytě živnost provozovat.
Co nezapomenout při ukončení staré provozovny
Při ukončení činnosti ve stávající provozovně na vás čeká ještě jedna důležitá povinnost. Podnikatel je povinen nejpozději ke dni ukončení činnosti v provozovně oznámit živnostenskému úřadu, na jaké adrese lze vypořádat jeho případné závazky. Jde zejména o reklamace – zákazníci musí vědět, kde mohou uplatnit svá práva.
Tuto adresu musíte udržovat aktuální po dobu 4 let od ukončení činnosti v provozovně. Pokud se v té době adresa pro vypořádání závazků změní, máte povinnost novou adresu opět nahlásit.
Označení nové provozovny
Jakmile otevřete novou provozovnu, nezapomeňte ji správně označit. Každá provozovna musí být trvale a zvenčí viditelně označena obchodní firmou nebo jménem a příjmením podnikatele a jeho identifikačním číslem (IČO).
Pokud provozovna slouží k prodeji zboží nebo poskytování služeb spotřebitelům, musíte navíc uvést jméno osoby odpovědné za činnost provozovny a prodejní či provozní dobu.
Kdy budete potřebovat kolaudaci nebo změnu užívání stavby
Pokud se vaše nová provozovna nachází v prostorách, které byly dosud určeny k jinému účelu (typicky bydlení), budete si muset vyřídit povolení změny v užívání stavby na příslušném stavebním úřadu. K žádosti je potřeba přiložit stavební dokumentaci s vyznačením případných změn. Žádost podáte na místně příslušném stavebním úřadu nebo elektronicky.
Ověřte si předem na stavebním úřadu, zda prostory, do kterých se stěhujete, jsou zkolaudovány pro účel, ke kterému je chcete využívat. Ušetříte si tím čas i náklady spojené se změnou užívání.
Závěr:
Změna provozovny není nic, čeho byste se měli obávat – pokud víte, co vás čeká. Klíčové je oznámit ukončení i zahájení činnosti v provozovně předem na živnostenském úřadu, mít připravený doklad o právu k novým prostorám a správně označit novou provozovnu. Celé podání zvládnete elektronicky přes datovou schránku nebo osobně na kterémkoliv živnostenském úřadu v ČR, a to bez správního poplatku.
