Potvrzení o bezdlužnosti: Získání a význam pro podnikatele
Co je potvrzení o bezdlužnosti
Potvrzení o bezdlužnosti je oficiální dokument, kterým příslušná instituce potvrzuje, že k danému datu vůči ní nemáte žádné neuhrazené závazky. Jinými slovy – nedlužíte na daních, pojistném ani na celních poplatcích.
Důležité je vědět, že neexistuje jedno univerzální potvrzení. Každá instituce (finanční úřad, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, celní úřad) vydává potvrzení zvlášť. Pokud tedy potřebujete prokázat bezdlužnost vůči více institucím najednou, musíte si o potvrzení zažádat u každé z nich samostatně.
Potvrzení o bezdlužnosti není totéž co výpis z registru dlužníků. Potvrzení dokládá, že nemáte nedoplatky u konkrétní instituce. Výpis z registru dlužníků (např. SOLUS, BRKI nebo NRKI) naproti tomu ukazuje vaši úvěrovou historii a evidované závazky.
Kdy potvrzení o bezdlužnosti potřebujete
V praxi se s požadavkem na potvrzení o bezdlužnosti setkáte nejčastěji v těchto situacích:
Žádost o dotaci – ať už jde o dotace z národních programů, nebo z fondů EU, bezdlužnost je téměř vždy jednou z podmínek.
Příspěvek od Úřadu práce – například na vytvoření pracovního místa nebo na rekvalifikaci. Obvykle se dokládá bezdlužnost vůči finančnímu úřadu, ČSSZ i zdravotní pojišťovně současně.
Účast ve veřejné zakázce – zadavatelé veřejných zakázek standardně vyžadují prokázání bezdlužnosti jako součást kvalifikace.
Žádost o úvěr nebo hypotéku – banky a další finanční instituce si ověřují, zda nemáte nedoplatky u státních institucí.
Uzavírání obchodních smluv – někteří obchodní partneři si bezdlužnost vyžádají jako podmínku spolupráce.
Než začnete s žádostmi, ověřte si u instituce, která potvrzení vyžaduje, od kterých úřadů a institucí ho konkrétně potřebují. Ušetříte si čas a zbytečné poplatky.
Kde a jak potvrzení získáte
Finanční úřad
Žádost o potvrzení o bezdlužnosti nemá předepsaný formulář. Stačí napsat krátký dopis, ve kterém uvedete, o co žádáte, kdo jste a k jakému datu potvrzení potřebujete. Můžete také využít šablonu v aplikaci Elektronická podání pro Finanční správu (EPO) nebo v aplikaci Online finanční úřad (DIS+) na portálu Moje daně. Žádost podáváte finančnímu úřadu, který spravuje váš osobní daňový účet. Jak žádost podat:
elektronicky přes portál Moje daně (EPO nebo DIS+);
datovou schránkou;
e-mailem (do 5 dnů je nutné podání potvrdit, např. vlastnoručním podpisem);
osobně na podatelně finančního úřadu nebo poštou.
Za vystavení potvrzení zaplatíte správní poplatek 100 Kč. Poplatek se neplatí v případě, kdy potvrzení vyžaduje jiný orgán veřejné moci a zákon žadatele od poplatku osvobozuje (typicky při žádostech prostřednictvím Úřadu práce).
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)
O potvrzení o bezdlužnosti mohou na ČSSZ žádat fyzické osoby vedené jako OSVČ nebo zaměstnavatelé. Žádost podáte nejsnáze přes ePortál ČSSZ, kam se přihlásíte pomocí Identity občana (Bankovní identita, eObčanka, NIA ID apod.) nebo prostřednictvím datové schránky.
Potvrzení vydává příslušná okresní správa sociálního zabezpečení (OSSZ) a lhůta pro vyřízení je 30 dnů od podání, maximálně 60 dnů.
Zdravotní pojišťovna
O potvrzení požádáte svou zdravotní pojišťovnu. Každá pojišťovna má vlastní postup – u větších pojišťoven (jako je VZP) najdete formulář žádosti přímo na webu ve formátu PDF. Vyplněný formulář pak odešlete poštou, datovou schránkou, e-mailem, nebo zažádáte osobně na pobočce. Pokud pojišťovna neeviduje žádné nedoplatky, potvrzení většinou vyřídí velmi rychle, někdy i obratem.
Celní úřad
Pokud podnikáte v oblasti, kde přicházíte do styku s celními poplatky, můžete potřebovat i potvrzení od celního úřadu. Žádost se podává pomocí inteligentního formuláře (ZFO), který najdete na webu Celní správy ČR. Vyplněný formulář odešlete datovou schránkou místně příslušnému celnímu úřadu. I zde se platí správní poplatek 100 Kč (pokud nejste od poplatku osvobozeni).
Potvrzení o bezdlužnosti se váže vždy ke konkrétnímu datu. Většina institucí vyžaduje, aby nebylo starší než 30 dnů. Nenechávejte proto žádost na poslední chvíli – vyřízení může trvat až měsíc.
A co registry dlužníků?
Při žádosti o úvěr po vás banka může chtít kromě potvrzení od úřadů také výpis z registru dlužníků. Nejčastěji se setkáte s těmito registry:
BRKI – Bankovní registr klientských informací;
NRKI – Nebankovní registr klientských informací;
SOLUS – sdružení firem z finančního sektoru.
Výpis si můžete objednat online. Předem si ale u instituce, která výpis požaduje, ověřte, z jakého konkrétního registru ho potřebuje.
Praktické tipy na závěr
Začněte včas - Standardní lhůta pro vyřízení je 30 dnů. Pokud potvrzení potřebujete k určitému termínu, počítejte s rezervou.
Využijte elektronické podání - Portál Moje daně, ePortál ČSSZ i datová schránka vám ušetří cestu na úřad. U zdravotních pojišťoven fungují webové formuláře nebo mobilní aplikace.
Uchovávejte si kopie - Potvrzení si vždy naskenujte nebo uložte v elektronické podobě – nikdy nevíte, kdy ho budete potřebovat znovu.
Závěr:
Potvrzení o bezdlužnosti je dokument, bez kterého se jako podnikatel v řadě situací neobejdete. Ať už žádáte o dotaci, hlásíte se do veřejné zakázky nebo řešíte úvěr, klíčové je vědět, od které instituce potvrzení potřebujete, a začít s vyřizováním s dostatečným předstihem. Díky elektronickým portálům dnes zvládnete většinu žádostí z pohodlí kanceláře – stačí datová schránka nebo elektronická identita.
