FakturaOnline.cz představuje novou funkci, která umožňuje přizpůsobit si číslování faktur a výdajů dle vlastních preferencí. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak číselné řady správně nastavit a využívat všech výhod této funkce.

🔄 Jak funguje číslování faktur a výdajů?

FakturaOnline.cz automaticky vyplňuje číslo faktury a výdaje podle aktuálně zvolené číselné řady. Pokud chcete při vystavování faktury použít jiné číslo, stačí přepsat pole „Číslo faktury“. Zobrazí se nabídka, kde si zvolíte, zda:

  • nové číslo použijete jen jednorázově, nebo

  • chcete trvale upravit číselnou řadu.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 16.54.32.png

Stejná nabídka se vám zobrazí i v případě úpravy číslování Výdajů.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 16.55.57.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Upozornění na duplicitu

Pokud zadáte číslo faktury, které již bylo použito, ve formuláři se zobrazí varování. Díky tomu nedojde k nechtěnému překrytí faktur.

Úprava nastavení číselných řad

Pro změnu nastavení číselné řady je tedy možné přepsat pole Číslo faktury/Číslo výdaje při vystavování nového dokladu.

Druhou variantou je přejít do sekce Můj účet a zvolit možnost Číselné řady, kde jednoduše nastavíte požadovaný formát číslování faktur a výdajů, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.01.52.png

FakturaOnline.cz automaticky přizpůsobuje formát číslování podle aktuálně využívané číselné řady. Chcete-li změnit formát číslování, máte zde možnost vybrat ze tří přednastavených variant nebo si vytvořit vlastní formát číselných řad.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.31.47.png

Zkratky pro vytvoření číselných řad:

Pro snadné vytváření číselných řad jsou využívány následující zkratky:

  • {YYYY} nebo {YY} – tato proměnná představuje aktuální rok; YYYY=2025, YY=25

  • {MM} – tato proměnná představuje aktuální měsíc

  • {NNNN} – tato proměnná představuje počítadlo čísla faktury s počátečními nulami. Zkratku lze upravit podle požadovaného počtu nul; například {NN} pro 01.

  • Formát 1: Rok-Měsíc-Číslo {YYYY}{MM}{NNNN} 

Tento formát kombinuje aktuální rok, měsíc a číselné pořadí faktury.

Příklad: Faktura č. 1 v dubnu roku 2025 bude označena číslem 2025040001.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.31.47.png

  • Formát 2: Rok-Číslo {YYYY}{NNNN}

Druhý formát vytváří automatické číslování podle roku vystavení a pořadového čísla.

Příklad: Faktura č. 1 roku 2025 bude označena číslem 20250001.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.35.07.png

  • Formát 3: Pořadové číslo faktury {NNNN}

Třetí navrhovaný formát zahrnuje pouze číslo faktury.

Příklad: Pokud poslední faktura měla číslo 0001, následující bude označena jako 0002.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 23.56.58.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Při volbě jakéhokoli formátu lze číselné pořadí faktury upravit v kolonce Pořadové číslo dle aktuální potřeby.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.05.37.png

Vytvoření vlastního formátu číslování

Pokud žádný z přednastavených formátů neodpovídá vašim potřebám, můžete si jednoduše vytvořit svůj vlastní za použití výše vysvětlených zkratek.

  • Příklad 1: {YYYY}/{NN}

Tento formát vytvoří číslo faktury/výdaje, kde bude uveden rok vydání, lomítko a pořadové číslo. První faktura v roce 2025 bude označena jako 2025/01.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.22.37.png

  • Příklad 2: VF{YYYY}/{MM}/{NN}

Při vytváření číselné řady můžete do kolonky vkládat i text. Pokud si tedy například přejete mít ve svém číslování označení VF (vydaná faktura), lze text jednoduše vepsat.

První vydaná faktura v dubnu 2025 bude mít název VF2025/04/01.

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.25.02.png

Uložení nastaveného formátu číslování

Po úpravách formátu číslování stačí zvolit možnost Uložit a můžete ihned začít fakturovat!

Snímek obrazovky 2025-04-29 v 17.26.41.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

FakturaOnline.cz aktualizuje rok vystavení faktury/přidání výdaje a po přechodu do nového roku začne automaticky používat nové číslování.

📩 Pokud máte doplňující otázky nebo potřebujete pomoci s nastavením číselných řad, neváhejte nás kontaktovat na emailu podpora@fakturaonline.cz. Jsme tu pro vás!