Co musí obsahovat příjmový pokladní doklad?
Základní údaje:
Datum vystavení - (den, měsíc, rok).
Firma / dodavatel – název, sídlo, IČO, případně DIČ (pokud podléhá DPH).
Cena bez DPH (pokud jste plátce DPH).
Sazba DPH (%), výše DPH v Kč (jen pro plátce DPH).
Celková částka (může být i včetně DPH nebo jediná částka pro neplátce).
Částka slovy (napsaná dohromady, začínající velkým písmenem, volné místo proškrtnuto).
Přijato od (plátce) – jméno firmy nebo osoby, adresa, IČO, DIČ, pokud se vztahuje.
Podpisy – osoby, která platbu přijala (a případně vydala pro správnost).
Rozšířené údaje:
Typ dokladu – vždy označení „Příjmový pokladní doklad“.
Číslo dokladu – unikátní a chronologické číslo dokladu.
Účel platby – stručně vyjádřený důvod příjmu např. „prodej zboží“ či „vklad do pokladny“.
Kdy a proč se používá?
Používá se vždy, když podnikatel přijímá hotovost do pokladny.
Slouží jako účtenka a důkaz o přijetí peněz.
Pomáhá vést přehled o hotovostních transakcích a slouží jako podklad pro účetnictví.
Je součástí daňové evidence – oddělení příjmů v hotovosti od jiných transakcí.
Doporučené postupy:
Používejte samostatné číselné řady pro příjmové a výdajové pokladní doklady, aby byla evidence přehledná.
Uchovávejte originál a kopii – jednu kopii pro podnikatele, druhou pro zákazníka.
Archivujte doklady elektronicky, včetně číselných záznamů, po stanovenou dobu.
Kontrolujte celé částky i slovně, abyste předešli chybám či falšování.