Co by měl obsahovat dodací list?
Základní údaje:
Dodavatel – název firmy nebo jméno OSVČ, IČO, sídlo/fakturační adresa, případně kontaktní údaje.
Odběratel – název firmy nebo jméno, adresa (fakturační i dodací, pokud se liší).
Číslo dodacího listu – unikátní evidenční číslo, může být shodné s číslem faktury nebo vlastní číselná řada.
Datum vystavení / expedice – den odeslání nebo předání zboží, případně datum uskutečněného plnění.
Položky dodávky – název zboží, množství, měrná jednotka, případně cena za jednotku a celková cena.
Zodpovědné osoby – jméno osoby, která zboží vydala, a jméno příjemce.
Podpisová část – pro potvrzení převzetí zboží odběratelem (jméno, podpis, datum, případně razítko).
Rozšířené údaje:
Číslo objednávky – pokud je k dispozici, pro snazší identifikaci.
Cenové údaje – uvádějí se jen tehdy, pokud je to potřeba (v praxi se někdy záměrně neuvádějí, např. při expedici přes sklad).
Kdy a proč se používá?
Dodací list není v ČR povinný, ale v praxi:
Potvrzuje fyzické předání a převzetí zboží.
Usnadňuje skladovou evidenci a kontrolu zásob.
Slouží jako doklad při reklamacích nebo sporech o dodávku.
Zvyšuje profesionalitu obchodní komunikace.
Tipy pro vystavování dodacího listu:
Prostor pro podpis a razítko příjemce i vydávajícího.
Poznámky ke stavu zboží při předání.
Propojení s objednávkou nebo fakturou pro snadnější dohledání.
Archivace dodacích listů alespoň po dobu daňové uznatelnosti souvisejících dokladů.