Účetní zápis

Účetní zápis je konkrétní záznam v účetnictví, který vychází z účetního dokladu a popisuje, co se zaúčtovalo, kdy a proč. Zahrnuje částku, popis a použité účty a umožňuje zpětně dohledat průběh operace.

V podvojném účetnictví má každý zápis dvě strany: Má dáti (MD) a Dal (D) se stejnou částkou. Pokud vedete jen evidenci příjmů a výdajů, pracujete spíš se zápisy v peněžním deníku; princip je podobný, jen místo MD/D sledujete příjem či výdaj a jejich členění.

Co má účetní zápis obvykle obsahovat:

• vazbu na účetní doklad (číslo a typ dokladu)
• datum uskutečnění operace a datum zaúčtování
• stručný a srozumitelný popis operace
• částku a měnu; případně členění DPH, pokud jste plátce
• použité účty na straně MD a D (nebo příjem/výdaj v peněžním deníku)
• případné interní členění (středisko, zakázka, projekt)