Zpožděná platba

Zpožděná platba je úhrada faktury až po její splatnosti. Znamená, že pohledávka je po splatnosti a může vzniknout nárok na úrok z prodlení, smluvní pokutu nebo upomínkový poplatek. Zhoršuje cashflow, proto je dobré ji rychle řešit a mít jasná pravidla.

Neplést s odloženou platbou – ta je dopředu dohodnutý pozdější termín a nejde o prodlení. U zpožděné platby pomůže rychlá upomínka, dohoda na novém termínu nebo splátkách a případné vyúčtování sankcí podle smlouvy.

Co si pohlídat při zpožděné platbě:

• Evidence: označte fakturu jako po splatnosti a sledujte počet dnů prodlení.
• Komunikace: pošlete upomínku a potvrďte nový termín písemně.
• Sankce: úrok z prodlení či smluvní pokutu uplatňujte jen dle smlouvy; účtujte je samostatně.
• Účtování: přijatou platbu nejdřív spárujte s původní fakturou; sankce vyúčtujte zvlášť.
• Riziko: při dlouhém prodlení zvažte splátkový kalendář nebo předání k vymáhání.