Vyrovnání platby
Vyrovnání platby je spárování přijaté nebo odeslané platby s konkrétní fakturou či dokladem. Cílem je potvrdit, že závazek nebo pohledávka je uhrazena, případně zaznamenat, že zbývá doplatit nebo vrátit přeplatek.
Usnadněte si párování
Do plateb vždy uvádějte správný variabilní symbol a číslo faktury. Software pak dokáže vyrovnat platby automaticky a sníží se chybovost.
Vyrovnání může proběhnout automaticky (podle shody částky, symbolu a protistrany) nebo ručně v účetním/ fakturačním systému. Pokud částka nesedí kvůli poplatkům, srážkám nebo zálohám, rozdíl se doúčtuje tak, aby stav faktury odpovídal skutečnosti.
Nejčastější situace při vyrovnání:
- Úplné vyrovnání – platba odpovídá faktuře a ta se uzavírá.
- Částečné vyrovnání – dorazila jen část; zůstává nedoplatek do další platby.
- Přeplatek – zaplaceno víc; přeplatek lze vrátit nebo započíst proti jiné faktuře.
- Více úhrad k jedné faktuře – několik plateb se spojí a faktura se uzavře až po doplacení.
- Zálohy a dobropisy – zálohy se po konečné faktuře započítají; dobropis snižuje dlužnou částku.
- Poplatky a srážky – když dorazí méně kvůli poplatku, rozdíl zaevidujte, aby faktura byla vyrovnaná.
