Inventurní seznam

Inventurní seznam

Inventurní seznam je pracovní list, do kterého při inventuře zapisujete skutečný stav majetku a zásob. Pomáhá porovnat realitu s evidencí, doložit inventuru a najít případné rozdíly.

V praxi se často rozlišuje pracovní seznam a finální inventurní soupis. Seznam slouží „v terénu“ při počítání, soupis pak shrnuje výsledky, rozdíly a je uložen v účetních podkladech. Seznam využijete při fyzické i dokladové inventuře.

Co má inventurní seznam obvykle obsahovat:

  • označení položky (název, kód) a měrnou jednotku,
  • umístění položky (sklad, regál, místnost),
  • zjištěné množství a případně poznámku ke stavu,
  • poznámku k nalezeným rozdílům,
  • identifikaci osob, které inventuru provedly, a jejich podpisy,
  • datum inventury a číslo listu pro snadné dohledání.
Box illustration

Praktický tip

Připravte si jednotný formulář a stejné měrné jednotky pro všechny položky. Usnadníte si přepis do evidence a snížíte chybovost.