Inkaso pohledávky

Inkaso pohledávky je přijetí platby od odběratele za dříve vystavenou fakturu nebo jinou pohledávku. V účetnictví tím snižujete pohledávky a zvyšujete peníze na účtu nebo v pokladně; pohledávka se označí jako uhrazená, případně částečně uhrazená.

Inkaso může proběhnout různými způsoby a je důležité platbu správně spárovat s dokladem. U cizoměnových plateb se mohou objevit kurzové rozdíly; u záloh a zvláštních režimů DPH sledujte pravidla pro zdanění přijaté platby.

Nejčastější formy inkasa:

• Bankovní převod (spárování podle variabilního symbolu nebo částky)
• Platba kartou nebo on-line bránou
• Hotovost v pokladně
• Dobírka nebo poštovní poukázka
• Inkaso z účtu zákazníka (bankovní přímé inkaso na základě souhlasu)
• Faktoring nebo postoupení pohledávky třetí straně

Co to znamená v praxi a v evidenci:

• Úplná úhrada — pohledávka se uzavře.
• Částečná úhrada — zůstává neuhrazený zbytek.
• Přeplatek — evidujete vratku nebo zálohu na další plnění.
• Platby v cizí měně — zaúčtujete případné kurzové rozdíly.
• DPH — u běžných faktur úhrada DPH obvykle nic nemění; výjimkou jsou zálohy a zvláštní režimy.