Analytická evidence

Analytická evidence je podrobné členění účetních informací. Rozepisuje obecné přehledy (např. pohledávky, závazky, zásoby) na konkrétní položky, partnery, dokumenty či projekty, abyste přesně viděli, z čeho se zůstatky skládají a co se má zaplatit nebo vybrat.
V praxi navazuje na syntetické účty v hlavní knize: součty v analytice se musí rovnat zůstatku na odpovídajícím syntetickém účtu. Strukturu si volíte podle potřeb firmy, aby pomáhala řízení cash flow, kontrole plateb a sledování zakázek.
Časté způsoby, jak analytiku členit:
- podle odběratelů a dodavatelů,
- podle jednotlivých faktur nebo smluv,
- podle zakázek, projektů nebo středisek,
- podle druhů zboží, skladových karet nebo šarží,
- podle měny, splatnosti či způsobu úhrady,
- podle daní (např. různé režimy DPH).

Praktický příklad
U pohledávek vedete položky podle odběratelů a faktur; součet těchto položek se rovná zůstatku účtu pohledávek.
